Überprüfen und Korrigieren der Versanddateien

Wenn Sie möchten, können Sie die temporären Versanddateien vor dem eigentlichen Versand bzw. Upload nochmals kontrollieren und ggf. korrigieren: Über die Option Nach dem Export sofort versenden (Dialogfeld Export) steuern Sie, ob die Daten unmittelbar im Anschluss an die Aufbereitung der Versanddateien oder zu einem späteren Zeitpunkt nach ALLPLAN Exchange Web hochgeladen werden.

Wählen Sie Zweiteres, können Sie in einem Zwischenschritt nicht nur jede einzelne Versanddatei namentlich und in Bezug auf ihre Empfänger überprüfen, sondern auch welchen Inhalt sie aufweist und zu welchem Zeitpunkt sie erzeugt wurde. Dies kann sowohl unmittelbar nach dem Export geschehen als auch zu jedem andern Zeitpunkt, indem Sie das Dialogfeld Export erneut aufrufen.

So kontrollieren Sie die Versanddateien

  • ALLPLAN ist gestartet.
  • Temporäre Dateien sind erzeugt, d. h. ein Export ist bereits durchgeführt worden.
  • Dialogfeld ALLPLAN Exchange ist geöffnet und wurde seit dem letzten Export nicht geschlossen.
  • Option Nach dem Export sofort versenden (Dialogfeld Export) war beim letzten Export deaktiviert.
  1. Nur, wenn Sie das Dialogfeld Export zwischenzeitlich geschlossen haben:
    Klicken Sie auf Export .

    Das Dialogfeld Export wird eingeblendet; es zeigt Ihnen eine Übersicht der für den Versand bereits aufbereiteten Pläne und Dateien in den jeweils gewählten Datenformaten.

  2. Kontrollieren Sie Dateinamen, Dateigröße, Zeitstempel und die Zuordnung der Empfänger.
  3. Klicken Sie auf Dateivorschau, um den Inhalt der Versand¬datei anzeigen zu lassen.
  4. Ist alles in Ordnung, klicken Sie auf Senden.

    Oder:

    Wenn nicht, fahren Sie fort wie nachfolgend beschrieben.

Stellen Sie eine fehlerhafte Empfängerzuordnung, einen inzwischen veralteten Planstand o.ä. fest, müssen Sie nicht den gesamten Export erneut durchführen; Sie können vielmehr einzelne Dateien löschen und neu erzeugen lassen.

So korrigieren Sie einzelne Versanddateien

  • ALLPLAN ist gestartet.
  • Dialogfeld Export ist geöffnet.
  • Option Nach dem Export sofort versenden ist deaktiviert.
  • Temporäre Dateien sind erzeugt, d. h. ein Export ist bereits durchgeführt worden.
  1. Löschen Sie fehlerhafte Versanddateien, indem Sie in der entsprechenden Zeile auf Temporäre Datei löschen klicken.
  2. Möchten Sie nur die betreffende(n) Versanddatei(en) neu erzeugen lassen, ohne die Empfängerzuordnung oder Planliste zu ändern, klicken Sie auf Start.

    Oder:

    Möchten Sie die Empfängerzuordnung oder die Planliste ändern, klicken Sie auf Schließen; nehmen Sie im Dialogfeld ALLPLAN Exchange die gewünschten Änderungen vor, klicken Sie auf Export und führen Sie den Export erneut durch.

  3. Ist alles in Ordnung, klicken Sie auf Senden.