Pläne exportieren und Daten hochladen

Haben Sie die Empfänger festgelegt und die zu verschickenden Pläne ausgewählt, starten Sie den Export der gewählten Pläne aus ALLPLAN und die Aufbereitung der Versanddateien.

Der eigentliche Upload der Daten kann im Anschluss unmittelbar oder über einen weiteren Zwischenschritt erfolgen (vgl. nachfolgenden Abschnitt „Überprüfen und Korrigieren der Versanddateien").

So starten Sie den Export der Pläne und den Upload der Daten

• ALLPLAN ist gestartet.
• Dialogfeld ALLPLAN Exchange ist geöffnet.
• Sie sind über Ihren ALLPLAN Arbeitsplatz bei ALLPLAN Exchange angemeldet.
• Sie verfügen für das betreffende ALLPLAN Exchange Webprojekt über die entsprechenden Zugriffsrechte (vgl. Tabelle „Rollen und Zugriffsrechte im Überblick“).
• Empfängerkreis und Versandlisten sind definiert.

1. Klicken Sie auf Export .

   Das Dialogfeld Export wird eingeblendet; es zeigt Ihnen eine Übersicht der für den Versand vorgesehenen Pläne und Dateien in den jeweils gewählten Datenformaten.

2. Überprüfen Sie die Liste auf Vollständigkeit und kontrollieren Sie die Zuordnung der Empfänger.
3. Steuern Sie über die Option Nach dem Export sofort versenden, ob der Upload unmittelbar im Anschluss an die Aufbereitung der Versanddateien oder zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen soll.
4. Klicken Sie auf Start.

   Die für den Versand vorgesehenen Pläne werden aus ALLPLAN exportiert und zu temporären Versanddateien aufbereitet.

5. Nur, wenn Sie in Schritt 3. die Option Nach dem Export sofort versenden aktiviert haben:
   Im Anschluss an den Export werden aus den fertig aufbereiteten, temporären Versanddateien für die einzelnen Empfänger automatisch individuelle Versandpakete geschnürt und der Upload der Daten nach ALLPLAN Exchange Web gestartet.

   Während des Uploads können Sie dessen Verlauf verfolgen: ...wartet auf Upload -> Upload läuft ... -> Fertiggestellt. Ist der Upload vollständig abgeschlossen, wird das Dialogfeld Export automatisch geschlossen.

   Gleichzeitig wird an die dedizierten Empfänger die Versandbenachrichtigung in Form einer E-Mail mit den Informationen über die zum Download bereitstehenden Dokumente verschickt.

   Oder:

   Nur, wenn Sie in Schritt 3. die Option Nach dem Export sofort versenden nicht aktiviert haben:
   Nach dem Export haben Sie die Möglichkeit, die fertig aufbereiteten, temporären Versanddateien nochmals zu überprüfen und ggf. zu korrigieren. Verfahren Sie hierzu, wie im nachfolgenden Abschnitt „Überprüfen und Korrigieren der Versanddateien“ beschrieben.