Kurzmitteilung zur Sendung einstellen

Zu jeder Sendung (Ausnahme: lokale Datenablage) wird eine Versandbenachrichtigung in Form einer E-Mail verschickt, die die Empfänger Ihrer Sendung über die Verfügbarkeit neuer Pläne oder Dateien informiert und die entsprechenden Download-Links enthält.

Darüber hinaus können Sie jedem Empfänger in dieser E-Mail eine Kurzmitteilung zukommen lassen.

So stellen Sie die Kurzmitteilung für einen Empfänger ein

• ALLPLAN ist gestartet.
• Dialogfeld ALLPLAN Exchange ist geöffnet.
• Sie sind über Ihren ALLPLAN Arbeitsplatz bei ALLPLAN Exchange angemeldet.
• Empfängerkreis ist definiert.

1. Klicken Sie bei dem Empfänger, für den Sie die Kurzmitteilung(en) für die aktuelle Sendung einstellen möchten, auf die Schaltfläche E-Mail .
2. Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte(n) Mitteilung(en), indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.

   Tipp: Ist eine von Ihnen gewünschte Kurzmitteilung nicht in der Auswahlliste enthalten, können Sie weitere Kurzmitteilungen über die Vorlage für die E-Mail definieren. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe zu ALLPLAN.