Pläne für den Versand auswählen

Die für den Versand vorgesehenen Pläne wählen Sie über die aus anderen Modulen bekannte Planstruktur aus; haben Sie für das Projekt eine projektspezifische Planstruktur angelegt, können Sie die Pläne auch in der von Ihnen angelegten Planstruktur anzeigen lassen.

Die ausgewählten Pläne werden zunächst in die Versandlisten aller Empfänger der aktuellen Empfängerliste aufgenommen; auch neu in die Empfängerliste aufgenommene Empfänger erhalten zunächst sämtliche in der Planstruktur ausgewählten Pläne. Durch gezieltes Setzen von Planfiltern kann der Umfang der einzelnen Versandpakete anschließend für jeden Empfänger individuell gesteuert werden (vgl. „Planfilter für Empfänger setzen“).

So wählen Sie die für den Versand vorgesehenen Pläne

• ALLPLAN ist gestartet.
• Dialogfeld ALLPLAN Exchange ist geöffnet.

• Aktivieren Sie im linken Bereich Planstruktur die Kontrollkästchen zu denjenigen Plänen, die Sie versenden möchten; sollen alle Pläne einer Strukturstufe versendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Strukturstufe.

  Die ausgewählten Pläne werden in die Versandlisten aller Empfänger der aktuellen Empfängerliste aufgenommen (in unserem Beispiel ist zunächst nur die Lokale Dateiablage als Empfänger vorhanden).