Schritt 4: Projektbeteiligte definieren

Im Rahmen des Online-Planversands über ALLPLAN Exchange können Sie nur diejenigen Kontakte als Empfänger auswählen, die über die Webplattform Allplan Exchange Web für das Webprojekt, dem das betreffende ALLPLAN Projekt zugeordnet ist, als Projektbeteiligte definiert wurden.

Wichtig!
Nur der Projektmanager kann die Projektbeteiligten eines Projektes sowie deren Zugriffsrechte bestimmen.

Indem ein in der Kontaktliste der Firma befindlicher Kontakt mehreren Projekten gleichzeitig zugeordnet sein kann, kann der gleiche Kontakt in unterschiedlichen Projekten auch mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet werden.

So definieren Sie die projektbeteiligten Kontakte zu einem Projekt

• Sie haben Allplan Exchange Web (exchange.allplan.com) über Ihren Webbrowser aufgerufen und sich angemeldet (vgl. "Bei der Webplattform ALLPLAN Exchange Web direkt anmelden").
• Sie verfügen für das betreffende ALLPLAN Exchange Webprojekt über die entsprechenden Zugriffsrechte (vgl. Tabelle „Rollen und Zugriffsrechte im Überblick“).

1. Nur, wenn Sie in mehreren Firmen tätig sind:
   Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Projekte und wählen Sie die Firma aus, in der sich das betreffende Projekt befindet.
2. Nur, wenn Sie an mehreren Webprojekten beteiligt sind:
   Wählen Sie das ALLPLAN Exchange Webprojekt, für das Sie die Projektbeteiligten festlegen oder ändern möchten.

   Klicken Sie dazu im Listenfeld auf das betreffende Projekt .

3. Klicken Sie auf Beteiligte .

   Die Liste der diesem Projekt aktuell zugewiesenen Projektbeteiligten wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Beteiligten hinzufügen , geben Sie die E-Mail Adresse und die Rolle des gewünschten Mitglieds an und klicken Sie auf Erstellen.
5. Um die Zugriffsberechtigung eines Mitglieds zu ändern, klicken Sie auf den Namen des Mitglieds und anschließend auf Ändern .
6. Falls die Mitarbeit eines Projektbeteiligten nicht mehr erwünscht oder erforderlich ist, können Sie hier auch einen Kontakt von einem Projekt trennen.