Schritte im Überblick

Schritt 1: Anmelden bei ALLPLAN Exchange

• Über ALLPLAN Arbeitsplatz bei ALLPLAN Exchange anmelden
• Bei der Webplattform Allplan Exchange Web direkt anmelden

Schritt 2: Kontaktliste der Firma pflegen (als Firmenadministrator)

Schritt 3: ALLPLAN Exchange Webprojekt anlegen (als Firmenadministrator)

Schritt 4: Projektbeteiligte Kontakte definieren (als Projektverwalter)

Schritt 5: ALLPLAN Projekt einem ALLPLAN Exchange Webprojekt zuordnen (als Firmenadministrator und -mitarbeiter)

Schritt 6: Pläne exportieren und versenden

• Pläne für den Versand auswählen
• Empfänger festlegen
• Datenformate für Empfänger festlegen
• Planfilter für Empfänger setzen (optional)
• Kurzmitteilung zur Sendung einstellen (optional)
• Freie Dateien versenden (optional)
• Pläne exportieren und Daten hochladen
• Überprüfen und Korrigieren der Versanddateien

Schritt 7: Dokumente sichten und verwalten
(nur möglich für Projektverwalter)

• Übersicht aller Dokumente zu einem Webprojekt anzeigen
• Informationen zu den Dokumenten abrufen
• Informationen zu den Dokumenten ausgeben
• Dokumente und Dateien aus einem Webprojekt löschen

Schritt 8: Dokumente von ALLPLAN Exchange Web herunterladen

• Dokumente über Download-E-Mail herunterladen
• Als Projektbeteiligter Dokumente herunterladen
• Als Projektverwalter Dokumente herunterladen