Freie Dateien versenden

Neben den Plänen aus ALLPLAN können mit ALLPLAN Exchange auch „freie" Dateien, d. h. Dateien, die nicht durch den Export aus ALLPLAN entstanden sind (wie z. B. Word-Dokumente, Terminpläne etc.), versendet werden.

So nehmen Sie freie Dateien in die Versandliste auf

• ALLPLAN ist gestartet.
• Dialogfeld ALLPLAN Exchange ist geöffnet.
• Sie sind über Ihren ALLPLAN Arbeitsplatz bei ALLPLAN Exchange angemeldet.
• Empfängerkreis ist definiert.

1. Wenn Sie eine freie Datei für einen einzelnen Empfänger hinzufügen möchten:
   Klicken Sie auf den Empfänger, dem Sie eine zusätzliche Datei senden möchten, und dann auf Datei hinzufügen .

   Oder:

   Wenn Sie eine freie Datei für alle Empfänger der Empfängerliste hinzufügen möchten:
   Klicken Sie auf Datei zu allen Empfängern hinzufügen .

2. Wählen Sie über das Dialogfeld Datei zum Hinzufügen auswählen die gewünschte Datei und klicken Sie auf Öffnen.

   Tipp: Die freien Dateien werden im Vergleich zu den Plandaten vom System nicht automatisch versioniert.