Empfänger festlegen

Die Empfänger einer Sendung wählen Sie aus der Liste der dem Projekt zugeordneten Projektbeteiligten (vgl. "Schritt 4: Projektbeteiligte und deren Zugriffsrechte bestimmen“); fehlt ein Empfänger in der Auflistung im Dialogfeld Kontakte, muss er dem Projekt zuerst über die Webplattform ALLPLAN Exchange Web als Projektbeteiligter zugeordnet werden.
Die Auswahl der Empfänger wird projektbezogen gespeichert. Beim nächsten Projektaufruf steht sie standardmäßig als Vorschlagswert zur Verfügung.

Tipp: Haben Sie eine Empfängerliste zusammengestellt, können Sie diese in eine Favoritendatei speichern und bequem daraus wieder laden. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe zu ALLPLAN.

So legen Sie den vorgesehenen Empfängerkreis fest

• ALLPLAN ist gestartet.
• Dialogfeld ALLPLAN Exchange ist geöffnet.
• Sie verfügen für das betreffende ALLPLAN Exchange Webprojekt über die entsprechenden Zugriffsrechte (vgl. Tabelle „Rollen und Zugriffsrechte im Überblick“).

1. Melden Sie sich über Ihren ALLPLAN Arbeitsplatz bei ALLPLAN Exchange an (vgl. „Über ALLPLAN Arbeitsplatz bei ALLPLAN Exchange anmelden“ in Schritt 1).
2. Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen .

   Das Dialogfeld Kontakte wird geöffnet und zeigt alle Kontakte, die dem aktuellen Projekt über die Webplattform ALLPLAN Exchange Web als Projektbeteiligte zugewiesen sind.

   Sollte die Liste nicht vollständig sein, kann dies folgende Gründe haben:

   • Die Liste der Projektbeteiligten wurde über ALLPLAN Exchange Web geändert, hier aber noch nicht aktualisiert: Klicken Sie auf Kontakte aktualisieren.
   • In der linken Spalte des Dialogfeldes Kontakte finden Sie weitere Sortierungs- und Gruppierungs-Kriterien für die Kontakte: Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Kategorie eingestellt haben.
   • Die Liste ist zwar vollständig, einige Kontakte sind aber nicht anwählbar: Diese Kontakte haben Ihre ALLPLAN Exchange Registrierung noch nicht verifiziert oder wünschen keinen Zugang zu ALLPLAN Exchange; Sie können diese Kontakte deshalb berechtigterweise nicht anwählen.

     Wichtig!
     Ist ein als Empfänger vorgesehener Kontakt trotzdem nicht gelistet, muss er dem Projekt erst noch über ALLPLAN Exchange Web als Projektbeteiligter zugewiesen werden.

3. Wählen Sie die vorgesehenen Empfänger, indem Sie die entsprechenden Kontrollfelder aktivieren.

   

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Die ausgewählten Empfänger werden in die Empfängerliste des Dialogfeldes ALLPLAN Exchange übernommen.