Informationen zu den Dokumenten abrufen

Mit ALLPLAN Exchange behalten Sie jederzeit die Übersicht über Verlauf und Historie der aktuell auf Allplan Exchange Web gespeicherten Dokumente. Diese Informationen können Sie z. B. als Grundlage für Auswertungen oder zur Führung von Nachweisen heranziehen.

So rufen Sie Informationen über Versionen und Verlauf eines Dokumentes ab

• Sie haben die Übersicht aller Dokumente zum betreffenden ALLPLAN Exchange Webprojekt eingeblendet (vgl. Abschnitt „Übersicht aller Dokumente zu einem Webprojekt anzeigen").
• Sie verfügen für das betreffende ALLPLAN Exchange Webprojekt über die entsprechenden Zugriffsrechte (vgl. Tabelle „Rollen und Zugriffsrechte im Überblick“).

1. Zeigen Sie auf das Dokument, zu dem Sie Informationen abrufen möchten, und klicken Sie auf den Namen des Dokuments .

   Es wird eine Seitenansicht mit zusätzlichen Details eingeblendet.

2. Wählen Sie den gewünschten Abschnitt:
   • Unter Versionen z. B. erhalten Sie Informationen über die gespeicherten Stände des Dokumentes (z. B. mit Planindex a, Planindex b etc.) sowie darüber, wer die einzelnen Stände zu welchem Zeitpunkt hochgeladen hat.

     

   • Unter Verlauf z. B. erhalten Sie Informationen über Empfänger und Zeitpunkt der jeweiligen Versandbenachrichtigung und ob der betreffende Empfänger seine Datei bereits heruntergeladen hat.
     
     Als Projekt Admin können Sie also über die unterschiedlichen Upload-, Benachrichtigungs- und Download-Daten die Historie einer Datei eindeutig nachvollziehen.