Firmenmitglieder zu ALLPLAN Exchange einladen

Grundsätzlich kann jede existierende E-Mail-Adresse per E-Mail eingeladen werden, an ALLPLAN Exchange teilzunehmen. Jedoch erst wenn der Empfänger der E-Mail die Einladung annimmt, erfolgt seine endgültige Registrierung bei ALLPLAN Exchange.

Die Einladung in eine ALLPLAN Exchange Firma kann nur der Administrator der Firma (bzw. ein mit Administratorenrechten ausgestattetes Firmenmitglied) verschicken.

So laden Sie weitere Mitglieder in Ihre Firma ein

• Ihre Firma ist bei ALLPLAN Exchange registriert.
• Sie haben Allplan Exchange Web (exchange.allplan.com) über Ihren Webbrowser aufgerufen und sich angemeldet (vgl. "Bei der Webplattform Allplan Exchange Web direkt anmelden").
• Sie nehmen in der betreffenden ALLPLAN Exchange Firma eine entsprechende Firmenrolle ein (vgl. Tabelle „Rollen und Zugriffsrechte im Überblick“).

1. Nur, wenn Sie in mehreren Firmen tätig sind:
   Wählen Sie die Firma, in die Sie ein neues Mitglied einladen möchten.
2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Projekte.

   Sie erhalten eine Übersicht über die Firma und die dazugehörigen Projekte.

3. Klicken Sie auf Firmen Info.
4. Um nun ein neues Mitglied einzuladen, klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.

   Geben Sie nun die entsprechende E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Projektrolle, die das neue Mitglied haben soll.

   Der Eingeladene erhält daraufhin eine E-Mail:

   Die Einladungs-E-Mail enthält einen Link, der die eingeladene Person zur Registrierungsseite führt.

Anhand des in der E-Mail enthaltenen Links kann der Eingeladene seine Registrierung bei ALLPLAN Exchange endgültig verifizieren.

Wichtig!
Solange sich ein Eingeladener nicht abschließend registriert hat, kann er in ALLPLAN nicht als Empfänger ausgewählt werden.