Dialogfeld Allplan Exchange, Spaltenansicht

Versenden von Plänen und sonstigen Dateien / Dialogfeld Allplan Exchange, Zeilenansicht

Über das Dialogfeld Allplan Exchange (Aufruf) legen Sie Umfang und Empfänger für den aktuellen "Planversand über Allplan Exchange" fest.

Darüber hinaus können Sie auch hier die Plan- und Projektattribute zum aktuellen Projekt verwalten.

Weiterführende Informationen hierzu erhalten Sie unter "Versenden von Plänen und sonstigen Dateien über Allplan Exchange (Grundlagen)"; wie Sie den "Planversand über Allplan Exchange" durchführen, erfahren Sie unter "Versenden von Plänen und sonstigen Dateien über Allplan Exchange (Ratgeber)".

Symbolleiste oben

Plannamen suchen

Ermöglicht das Filtern der Planstruktur nach einer in der Planbezeichnung enthaltenen Zeichenfolge (vgl. "Planstruktur filtern").

Planstruktur aktualisieren

Aktualisiert das Abbild der Planstruktur (vgl. "Ansicht der Planstruktur aktualisieren").

Eine regelmäßige Aktualisierung ist insbesondere dann ratsam, wenn Ihr Arbeitsplatz in eine Workgroup-Umgebung eingebunden ist und mehrere Mitarbeiter am gleichen Projekt bzw. an der gleichen Planstruktur arbeiten.

Empfänger hinzufügen

Ruft das Dialogfeld Kontakte auf, über das Sie die Empfänger für die aktuelle Sendung auswählen (vgl. "Empfänger zu Empfängerliste hinzu fügen").

Wichtig!
Die Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie sich über anmelden (siehe unten) bei Allplan Exchange angemeldet haben.

Info

Blendet Informationen darüber ein, warum die Schaltfläche Empfänger hinzufügen aktuell nicht anwählbar ist.

anmelden

Anmeldung bei Allplan Exchange über Ihre Anmeldedaten; diese haben Sie im Rahmen Ihrer Registrierung bei Allplan Exchange erhalten.

Wichtig!
Ohne Anmeldung ist lediglich eine lokale Dateiablage möglich; erst nach erfolgter Anmeldung können Sie die Funktion Empfänger hinzufügen benützen und über das Dialogfeld Kontakte die Empfänger für die aktuelle Sendung auswählen.

Datei zum aktuellen Empfänger hinzu fügen

Fügt eine freie wählbare, von Allplan unabhängige Datei zur Versandliste des aktuell angewählten Empfängers hinzu (vgl. "Zusätzliche Dateien in Versandlisten aufnehmen").

Datei zu allen Empfängern hinzu fügen

Fügt eine freie wählbare, von Allplan unabhängige Datei zu den Versandlisten aller aktuell in der Empfängerliste enthaltenen Empfänger hinzu (vgl. "Zusätzliche Dateien in Versandlisten aufnehmen").

Ansicht zeilenweise

Stellt die Ansicht für die Empfänger und Versandlisten um auf zeilenweise Darstellung (vgl. "Dialogfeld Allplan Exchange, Zeilenansicht").

Ansicht spaltenweise

Stellt die Ansicht für die Empfänger und Versandlisten um auf spaltenweise Darstellung (vgl. "Dialogfeld Allplan Exchange , Spaltenansicht").

Linker Bereich: Planstruktur

Darstellung der Planstruktur entsprechend der im Planlayout für das Projekt definierten Strukturabstufung. Die Planstruktur kann an dieser Stelle nicht verändert werden; um die Planstruktur zu verändern wechseln Sie zurück in das Planlayout.

Projekt

Anzeige des aktuellen Projekts.

Das Projekt kann an dieser Stelle nicht gewechselt werden; möchten Sie das aktuelle Projekt wechseln, schließen Sie das Dialogfeld Allplan Exchange und verwenden Sie die Funktion Projekt- und Ressourcenverwaltung (vgl. "Aktuelles Projekt wählen").

Strukturstufe (= Planordner)

Hierarchische Untergliederung des Projekts durch Strukturstufen bzw. Planordner; jede Strukturstufe kann gleichzeitig Pläne und/oder weitere Strukturstufen bzw. Planordner enthalten. Durch Aktivieren/Deaktivieren einer Strukturstufe werden alle dieser Strukturstufe untergeordneten Elemente ebenfalls aktiviert/deaktiviert.

Plan bzw. Planverknüpfung

Pläne und Planverknüpfungen mit den jeweils im Planlayout vergebenen Plannamen.

Die für den Versand vorgesehenen Pläne wählen Sie durch Aktivieren des Kontrollkästchens aus. Zur besseren Identifikation des Planinhalts kann eine piktogrammartige Planvorschau eingeblendet werden; zeigen Sie dazu einfach auf das Symbol Plan bzw. Planverknüpfung.

Mittlerer Bereich: Empfänger

Empfänger

Liste der für die aktuelle Sendung vorgesehenen Empfänger.

Sie nehmen einen Empfänger mit Empfänger hinzufügen in die Empfängerliste auf bzw. entfernen einen Empfänger mit der rechten Maustaste (vgl. "Empfänger für die aktuelle Sendung bestimmen").

Für die einzelnen Empfänger stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Pfad für lokale Dateiablage (nur bei Empfänger Lokale Dateiablage):
Anzeige bzw. Einstellung des Ordners, in dem die für die lokale Dateiablage bestimmten Pläne und Dateien abgelegt werden (vgl. "Standardeinstellungen für die lokale Dateiablage und den Export festlegen").
Format:
Anzeige bzw. Einstellung der Datenformate, in denen der betreffende Empfänger die für ihn vorgesehenen Pläne erhalten soll (vgl. "Datenformate für Empfänger festlegen").
Planfilter definieren bzw. Planfilter: Aktiv
Steuerung des Inhalts des Versandpaketes für den betreffenden Empfänger durch Setzen eines sog. Plan-Filters (vgl. "Plan-Filter für Empfänger setzen").
E-Mail (nicht bei Empfänger Lokale Dateiablage):
Anzeige bzw. Auswahl der Kurzmitteilung(en) in der Versandmitteilung (vgl. "Kurzmitteilungen in Versandbenachrichtigung einstellen").

Markieren Sie den Empfänger, dessen Pläne und Dateien in der rechten Spalte Versandpakete angezeigt werden sollen.

Rechter Bereich: Versandliste

Angezeigt werden jeweils die für den (im mittleren Bereich Empfänger) ausgewählten Empfänger vorgesehenen Pläne und Dateien.

Name

Dateiname(n) der für den Export/Versand vorgesehenen Datei(en):

Bei Plänen aus Allplan der jeweilige Name der Exportdatei gemäß der aktuell im Dialogfeld Einstellungen (Aufruf) getroffenen Konventionen (vgl. "Konvention für Dateibezeichnungen definieren").
Rufen Sie das Dialogfeld Einstellungen auf eine der folgenden Arten auf:
- Dialogfeld Allplan Exchange (Aufruf) ist geöffnet
- Schaltfläche: Einstellungen (Fensterrahmen links unten)
Bei von Allplan unabhängigen, freien Dateien der jeweilige Dateiname zum Zeitpunkt der Aufnahme in die Versandliste (vgl. "Zusätzliche Dateien in Versandlisten aufnehmen").

Format

Datenformat(e) der für die lokale Ablage bzw. den Upload nach Allplan Exchange vorgesehenen Datei(en):

Bei Plänen aus Allplan die für den jeweiligen Empfänger eingestellten Datenformate; für jeden Empfänger können die Datenformate individuell eingestellt werden (vgl. "Datenformate für Empfänger festlegen").
Bei von Allplan unabhängigen, freien Dateien das originäre Datenformat der jeweiligen Datei zum Zeitpunkt der Aufnahme in die Versandliste (vgl. "Zusätzliche Dateien in Versandlisten aufnehmen").

Symbolleiste unten

Einstellungen

Ruft das Dialogfeld Einstellungen auf, über das Sie Folgendes festlegen können:

Konvention für die Dateibezeichnungen (vgl. "Konvention für Dateibezeichnungen festlegen")
aktuelle Vorlage für die Versandbenachrichtigung (vgl. "Inhalt der Versandbenachrichtigung zur aktuellen Sendung festlegen")
Standardwerte für die lokale Dateiablage und den Export (vgl. "Standardeinstellungen für die lokale Dateiablage und den Export festlegen")
Default-Einstellung für die Datenformate (vgl. "Default-Einstellung für Datenformate neu hinzugefügter Empfänger festlegen")

Plan- und Projektattribute

Ruft das Dialogfeld Planattribute auf, über das Sie Ihre Planattribute definieren und das Dialogfeld Projektattribute aufrufen können.

Protokolle

Ruft das Dialogfeld Fertigstellungsprotokolle auf, das Ihnen eine vollständige Liste mit Detailinformationen über die von Ihrem Allplan Arbeitsplatz aus durchgeführten Upload-Vorgänge zeigt.

Schaltflächen

Export ...

Ruft das Dialogfeld Export auf, über das Sie sowohl die für die einzelnen Empfänger vorgesehenen Pläne und Dateien exportieren (und damit zu den eigentlichen Versandpaketen aufbereiten) als auch den endgültigen Versand bzw. Upload dieser Pakete starten.

Schließen

Schließt das Dialogfeld, ohne eine weitere Aktion durchzuführen.

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