Benutzer verwalten

Innerhalb einer Allplan Workgroup können die Zugriffsrechte der einzelnen Allplan Benutzer für die in der Workgroup bearbeiteten Projekte auf unterschiedlichsten Ebenen definiert werden: Lese- und Schreibrechte lassen sich von der Projektebene bis hin zu einzelnen Teilbildern und Plänen vergeben.

Dazu legen Sie als Administrator der Workgroup zunächst die für die Workgroup vorgesehenen Allplan Benutzer über die Allplan Benutzerverwaltung an. In diesem Zusammenhang vergeben Sie u. a. das Recht, die Bauwerksstruktur der Projekte, an denen ein Benutzer beteiligt ist, zu verändern.

Um die Rechtevergabe für den Zugriff auf Teilbilder und Pläne effizient zu bewerkstelligen, können Sie optional grundsätzliche Berechtigungsgruppen definieren, denen Sie die unterschiedlichen Rechte zuweisen. Anschließend ordnen Sie die Allplan Benutzer der Workgroup den entsprechenden Berechtigungsgruppen zu. Die zugeordneten Benutzer erhalten mit ihrer Zuordnung automatisch die Rechte der Berechtigungsgruppe.

In Allplan können Sie schließlich über das Dialogfeld Projektbezogen öffnen zusätzlich detailliert festlegen, welche Benutzer oder Benutzergruppen mit welchen Zugriffsrechten auf die einzelnen Teilbilder oder Pläne ausgestattet sein sollen.