Installation in einem Netzwerk

Bei einer Netzinstallation gibt es neben dem lokalen Programmordner auf dem jeweiligen Arbeitsplatzrechner einen Zentralen Dateiablageordner auf dem Datenserver, über den alle Benutzer auf den Bürostandard und alle Projekte zugreifen können. Ist kein dedizierter Server vorhanden, kann auch ein Allplan Arbeitsplatz als Datenserver eingerichtet werden.

In Bezug auf die Organisation und Verwaltung von Allplan 2024 im Netzwerk können Sie nach der Installation zwischen dem Betrieb mit oder ohne Workgroupmanager wählen.

Netzbetrieb ohne Workgroupmanager (Einfacher Netzbetrieb)

Bei Netzbetrieb ohne Workgroupmanager kann immer nur ein Benutzer an einem identischen Projekt arbeiten. Ist ein Projekt durch einen Benutzer geöffnet, dann wird es in dieser Zeit für die anderen Benutzer gesperrt. Die anderen Projekte können von jeweils einem anderen Benutzer bearbeitet werden.

Vorteile

• Gemeinsamer Bürostandard und Projektdatenbestand
• Jeder Benutzer sieht alle Projekte
• Einfache Datensicherung möglich

Zu bedenken ist dabei

• Das gleichzeitige Zugreifen von mehreren Arbeitsplätzen auf ein Projekt ist nicht möglich
• Es ist keine Unterscheidung zwischen Allplan-Benutzer und Allplan-Administrator möglich
• Alle Arbeitsplätze müssen die gleiche Allplan Version nutzen

Netzbetrieb mit Workgroupmanager

Bei Netzbetrieb mit Workgroupmanager können mehrere Benutzer gleichzeitig auf ein Projekt zugreifen und dieses bearbeiten. Außerdem ist es möglich, Projekte und Benutzerordner sowohl auf dem Datenserver als auch auf allen im Workgroupmanager aufgenommenen Arbeitsplatzrechnern abzulegen.

An den Arbeitsplatzrechnern, auf denen Projekte oder Benutzerordner abgelegt werden sollen, muss dafür jeweils ein Ordner erstellt und freigegeben werden. In diesem Ordner muss ein Unterordner angelegt werden. Diese Rechner können dann über den Workgroupmanager aufgenommen werden.

Vorteile

• Es können mehrere Benutzer gleichzeitig in einem Projekt arbeiten. Ein Teilbild kann von einem Benutzer aktiv bzw. aktiv im Hintergrund und von mehreren Benutzern passiv im Hintergrund geladen werden. Sie können Dokumente als Planungsgrundlage verwenden, obwohl diese gerade verändert werden - wenn Sie z.B. Änderungen grundsätzlich im Team kommunizieren.
• Der Allplan-Administrator kann die Zugriffsrechte auf die einzelnen Projekte einrichten.
• Sowohl Projekte als auch Benutzerordner können auf allen Arbeitsplätzen im Netzwerk abgelegt werden, die im Workgroupmanager aufgenommen wurden.

Zu bedenken ist dabei

• Die Verwaltung des Workgroupmanagers benötigt Einarbeitung, es wird ein Administrator benötigt.
• Es ist eine spezielle Lizenz erforderlich.
• Alle Arbeitsplätze müssen die gleiche Allplan Version nutzen.