Dialogfeld "Projekt- und Ressourcenverwaltung"

Funktion Projekt- und Ressourcenverwaltung / Arbeiten mit Projekten

Obere Funktionsleiste

Reports

Hier öffnen Sie den Ordner Verwaltung im Dialogfeld Reports, in dem Sie Reports über Projekte erstellen können.

Projektfilter

Hier rufen Sie das Dialogfeld Projektfilter auf, mit dem Sie die angezeigten Projekte filtern können.

Ausschalten

Hier schalten Sie den Filter aus, so dass alle im gewählten Datenpfad vorhandenen Projekte angezeigt werden.

Projektname Schnellsuche

Hier können Sie durch Eingabe eines Teils des Projektnamens schnell zu einem bestimmten Projekt springen. Mit F3 springen Sie zum nächsten Suchergebnis.

Verfügbarkeit aller Nicht-Online-Projekte prüfen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird bereits beim Öffnen des Dialogs überprüft, ob die Ordner, in denen die Projekte gespeichert sind, verfügbar sind. Bei Online-Projekten wird dies erst beim Anklicken überprüft.

Linke Funktionsleiste

Neues Projekt

Hier erzeugen Sie mithilfe des Dialogfeldes Neues Projekt ein neues Allplan oder Allplan Share Projekt. Das neue Projekt kann je nach Anforderung auf dem lokalen Arbeitsplatz, auf dem Datenserver einer Workgroup oder auf der openBIM-Plattform Allplan Bimplus angelegt werden.

Projekt kopieren

Hier erzeugen Sie mithilfe des Dialogfeldes Projekt kopieren/verschieben eine Kopie des markierten Projekts.

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie Allplan Administrator oder Allplan Projekteigentümer sind.

Projekt importieren

Hier importieren Sie ein oder mehrere Projekte bzw. gezippte Projektsicherungen aus einem beliebigen Pfad. Das Projekt kann auch aus einer früheren, noch unterstützten Allplan Version stammen. Die Projekte werden im Dialogfeld Projekt importieren ausgewählt und in die aktuelle Version importiert. Die Quellversion wird in der Spalte Version angezeigt; das Projekt wird beim ersten Öffnen in die aktuelle Version gewandelt. Nutzen Sie diese Funktion, um nach dem Umstieg auf die aktuelle Allplan Version Projekte aus Vorversionen hochzuwandeln.

Zuletzt geöffnet

Hier lassen Sie die zuletzt geöffneten Projekte anzeigen und wählen ein Projekt aus der Liste aus. In Klammern wird der Speicherort des Projektes angezeigt.

Share

Hier werden alle Bimplus Projekte angezeigt, in denen der aktuell bei den Allplan Webservices angemeldete Benutzer Allplan Share Projekte bearbeiten darf.

Lokal

Hier werden alle Projekte angezeigt, die bei Einzelplatzinstallation auf dem lokalen Rechner gespeichert sind.

Workgroup Server

Hier werden alle Projekte angezeigt, die bei Workgroupinstallation auf einem Workgroup Server gespeichert sind.

STD nach COR kopieren

Hier kopieren Sie die aktuellen Einstellungen für den Bürostandard aus dem STD-Ordner (i.d.R. unterhalb des Zentralen Dateiablageordners) in einen Ordner in der Cloud (Cloud Office Ressourcen, siehe "Speichern und Verwalten von Ressourcen in der Cloud").

Im Bürostandard sind Definitionen von Strichen, Schriftsätzen, Mustern und Schraffuren gespeichert, auf die in einem Netzwerk jeder Benutzer Zugriff hat. Durch Verwendung des Bürostandards stellen Sie ein einheitliches Aussehen der Projekte sicher. Um den Bürostandard zu verändern, müssen Sie als Administrator bzw. als Benutzer mit Administratorrechten angemeldet sein.
Sie können beim Anlegen eines Projektes entscheiden, ob mit dem Bürostandard oder mit projektabhängigen Einstellungen gearbeitet wird. Entscheiden Sie sich für projektabhängige Einstellungen, wird eine Kopie des Bürostandards im Projekt abgelegt. Änderungen haben dann nur Auswirkungen auf das betroffene Projekt.

COR verwalten

Hier rufen Sie die Verwaltung der in der Cloud gespeicherten Einstellungen für den Bürostandard (= Cloud Office Ressourcen) auf (siehe "Speichern und Verwalten von Ressourcen in der Cloud").

Tabelle "Datenquelle" (links)

Teams

Nur, wenn in der linken Funktionsleiste die Datenquelle Share eingestellt ist.

Hier werden alle Bimplus Teams angezeigt, in denen der aktuell bei den Allplan Webservices angemeldete Benutzer Allplan Share Projekte bearbeiten darf.

Server

Nur, wenn in der linken Funktionsleiste die Datenquelle Local oder Workgroup Server eingestellt ist.

Wählen Sie localhost (bei Datenquelle Local) bzw. den Namen des Servers (bei Datenquelle Workgroup Server), um auf die dort gespeicherten Projekte zuzugreifen.

Wählen Sie Meine Projekte, um auf Ihre privaten Projekte in dem von Ihnen gewählten freien Ordner zuzugreifen.

Tabelle "Projekte" (rechts)

Hinweis: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenkopf klicken, können Sie mit Attribut-Spalten anzeigen weitere Spalten hinzufügen. Durch einen Klick auf die entsprechende Spaltenüberschrift können Sie so Ihre Projekte nach bestimmten Attributen sortieren. Durch einen Klick auf das Attribut können Sie den Attributwert ändern. Mit Diese Spalte entfernen können Sie Spalten entfernen. Bestimmte Spalten werden nur angezeigt, wenn Sie die Option Workgroupmanager installiert haben.

Projektname

Hier werden die Namen der Projekte angezeigt. Durch das Symbol vor dem Projektnamen können Sie erkennen, um welche Art von Projekt es sich handelt:

Erstellt am

Hier wird das Erstellungsdatum der Projekte angezeigt.

Verfügbarkeit

Hier wird die Verfügbarkeit eines Projektes angezeigt. Wenn Verfügbarkeit prüfen aktiviert ist, wird bereits beim Öffnen des Dialogfeldes überprüft, ob der Ordner, in dem das Projekt gespeichert ist, erreichbar ist. Eine endgültige Überprüfung der Verfügbarkeit (z.B. ob es durch einen anderen Benutzer geöffnet ist) erfolgt erst, wenn Sie das Projekt anklicken. Die Verfügbarkeit von Online-Projekten wird immer erst beim Anklicken überprüft.

Folgende Stati stehen zur Verfügung:

Computer

Hier wird der Computer angezeigt, auf dem das Projekt gespeichert ist.

Eigentümer

Hier wird der Eigentümer des Projektes angezeigt.

Komprimiert

Hier wird das Symbol angezeigt, wenn die Daten eines online vorbereiteten Projektes komprimiert sind.

Attribut-Spalten

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken, können Sie mit Attribut-Spalten anzeigen zusätzliche Spalten mit Projektattributen anzeigen, und die Attribute dann direkt in diesem Dialogfeld belegen.

Kontextmenü für Projekttabelle

Je nachdem, ob Sie das Kontextmenü für ein bestimmtes Projekt oder den gesamten Bereich aufrufen, haben Sie folgende Funktionen zur Verfügung:

Neues Projekt

Identisch mit der Funktion Neues Projekt.

Projekt importieren

Identisch mit der Funktion Projekt importieren.

Bestehendes Projekt verknüpfen

Hier verknüpfen Sie ein bestehendes, aber noch nicht im aktuellen Datenpfad befindliches Allplan Projekt mit Ihrer individuellen Projektliste Meine Projekte.

Kopieren nach

Identisch mit der Funktion Projekt kopieren.

Verschieben nach

Hier verschieben Sie ein Projekt auf einen anderen Speicherort.

Nach Projektvorlagen kopieren

Hier speichern Sie das Projekt als Projektvorlage ab.

Projektsicherung erstellen

Hier komprimieren Sie ein Projekt und speichern es als ZIP-Datei. Z.B. ein Planungspartner kann dann ein komprimiertes Projekt mit Drag&Drop in die Projektverwaltung aufnehmen.

Als Projektdatei (.apn) speichern

Hier speichern Sie ein Projekt als freie Projektdatei in einem beliebigen Ordner.

Projekt löschen (ENTF)

Hier löschen Sie das Projekt.

Umbenennen (F2)

Hier benennen Sie das Projekt um.

Projekt für Onlinezugriff vorbereiten

Hier können Sie einstellen, dass das Projekt so vorbereitet wird, dass es online auf einem FTP Server erreichbar sein kann. Wenn die Option aktiviert ist, werden alle Ressourcen auf projektspezifisch gestellt und die Benutzerrechte in das Projekt kopiert.

Daten komprimieren / dekomprimieren

Hier können Sie für online vorbereitete Projekte eine Datenkomprimierung einschalten. Dadurch wird die Dateigröße der Teilbilder dieses Projektes um bis zu 90% reduziert, was die Datenübertragung vom und zum FTP Server erheblich beschleunigt.

Sperrinformationen verwalten (nur bei Allplan Share Projekten und in Workgroup)

Über das Kontextmenü eines Projektes können Sperrinformationen angezeigt und vom Administrator verwaltet werden. Dies ist möglich bei Projekten auf dem Workgroup Server sowie bei Einzelarbeitsplätzen, die an einem Allplan Share Projekt arbeiten.

Projektdateien verwalten (nur bei Allplan Share Projekten)

Hier öffnen Sie den Allplan Share Projekt-Explorer, mit dem der Projektadministrator mit Hilfe des Kontextmenüs Dateien von Allplan Share herunterladen bzw. zu Allplan Share hochladen kann.

Bimplus Projektverwaltung (nur bei Allplan Share Projekten)

Hier wechseln Sie zur Bimplus Projektverwaltung.

Bimplus Modell anzeigen (nur bei Allplan Share Projekten)

Hier zeigen Sie das Bimplus Modell an.

Lokalen Projektcache löschen (nur bei Allplan Share Projekten)

Löscht die lokale Kopie eines Allplan Share Projektes (z.B. nachdem das Projekt auf Allplan Share gelöscht wurde).

Projekt Analyse

Hier lassen Sie ein Projekt auf Datenkonsistenz oder sonstige Probleme analysieren.

Eigenschaften (ALT+EINGABE)

Hier rufen Sie das Dialogfeld Projekteinstellungen auf in dem Sie für das markierte Projekt die Zugriffsart auf die Projektressourcen bestimmen und die Attribute belegen können.