Boîte de dialogue Allplan Exchange, affichage lignes

Envoi de plans et d'autres fichiers/ boîte de dialogueAllplan Exchange, affichage colonnes

La boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) permet de définir le contenu et le destinataire pour l'"Envoi de plans via Allplan Exchange" en cours.

Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Allplan Exchange de l'une des manières suivantes :

• Barre d'actions : Tâche Layout de plan Domaine d'activité Mise en page Envoi de plans Allplan Exchange

Ou :

• La tâche Layout de plan est sélectionnée dans la barre d'actions.

• Barre des menus : Créer Mise en page de plans Envoi de plans Allplan Exchange

En outre, cette fonction permet également de gérer les attributs de plans et de projets du projet en cours.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à la rubrique "Envoi de plans et d'autres fichiers via Allplan Exchange (notions de base)". Découvrez comment réaliser l'"Envoi de plans via Allplan Exchange" à la rubrique "Envoi de plans et d'autres fichiers via Allplan Exchange (Assistant)".

Barre d'outils supérieure

Rechercher nom de plan

Permet de filtrer la structure de plans selon une suite de caractères contenue dans la désignation du plan (cf. "Filtrer la structure de plans").

Actualiser la structure de plans

Actualise la représentation de la structure de plans (cf. "Actualiser la vue de la structure de plans").

Une actualisation régulière est particulièrement recommandée si votre poste de travail se trouve dans un environnement de groupes de travail et que plusieurs collaborateurs travaillent sur un même projet ou une même structure de plans.

Ajouter destinataire

Appelle la boîte de dialogueContacts, dans laquelle vous pouvez sélectionner les destinataires pour l'envoi en cours (cf. "Ajouter des destinataires à la liste de destinataires").

Important !
Cette fonction ne reste disponible que si vous avez ouvert une session via la fonction connexion (voir ci-dessous) d'Allplan Exchange.

A propos

Affiche des informations indiquant les raisons pour lesquelles le bouton Ajouter destinataire ne peut pas être actuellement sélectionné.

connexion

Connexion via Allplan Exchange avec les données de connexion que vous avez obtenues lors de votre enregistrement auprès d'Allplan Exchange.

Important !
Si vous ne vous connectez pas, un seul dossier de stockage local est disponible. Vous ne pouvez utiliser la fonction Ajouter destinataire et sélectionner les destinataires pour l'envoi en cours via la boîte de dialogue Contacts qu'une fois connecté.

Ajouter un fichier au destinataire en cours

Ajoute un fichier quelconque et indépendant d'Allplan à la liste d'envoi du destinataire actuellement sélectionné (cf. "Insérer d'autres fichiers dans les listes d'envoi").

Ajouter un fichier à tous les destinataires

Ajoute un fichier quelconque et indépendant d'Allplan aux listes d'envoi de tous les destinataires contenus actuellement dans la liste de destinataires (cf. "Insérer d'autres fichiers dans les listes d'envoi").

Affichage ligne par ligne

Définit l'affichage des destinataires et des listes d'envoi sur une représentation ligne par ligne (cf. "boîte de dialogueAllplan Exchange, affichage lignes").

Affichage colonne par colonne

Définit l'affichage des destinataires et des listes d'envoi sur une représentation colonne par colonne (cf. "boîte de dialogue Allplan Exchange, affichage colonnes").

Partie gauche : Structure de plans

Représentation de la structure de plans en fonction de celle de la Mise en page de plans pour le niveau de structure défini du projet. La structure de plans ne peut pas être modifiée ici. Pour modifier la structure de plans, basculez de nouveau dans le module Mise en page de plans.

Projet

Affichage du projet en cours.

Vous ne pouvez pas changer de projet ici. Si vous souhaitez passer à un autre projet que celui en cours, fermez Boîte de dialogue Allplan Exchange et utilisez la fonction Ouvrir un nouveau projet(cf. "Sélectionner le projet en cours").

Niveau de structure (= Dossier des plans)

Sous-catégorie hiérarchique du projet en niveaux de structures ou dossier de plans. Chaque niveau de structure peut contenir de manière simultanée des plans et/ou d'autres niveaux de structure ou dossiers de plans. L'activation ou la désactivation d'un niveau de structure active ou désactive également l'ensemble des éléments subordonnés de ce niveau de structure.

Plans ou liaisons des plans

Plans et liaisons des plans avec les noms de plans affectés dans la Mise en page de plans.

Sélectionnez les plans à envoyer en cochant la case correspondante. Pour une meilleure identification du contenu du plan, il est possible d'afficher un aperçu du plan contenant des pictogrammes. Cliquez ensuite simplement sur les symboles Plan ou Liaison de plans.

Volet droit : Destinataires et liste d'envoi

Les plans et fichiers prévus pour le destinataire prévu pour l'envoi en cours sont affichés.

Destinataire

Liste des destinataires prévus pour l'envoi en cours.

Pour ajouter un destinataire à la liste de destinataires, utilisez la fonction Ajouter destinataire et pour supprimer un destinataire, cliquez sur celui-ci à l'aide du bouton droit de la souris (cf. "Définir les destinataires pour l'envoi en cours").

Les boutons suivants sont disponibles pour chaque destinataire :

• Chemin pour stockage local des fichiers (uniquement pour le Stockage local de fichiers des destinataires) :
  Affichage ou paramètre du dossier dans lequel se trouvent certains plans et fichiers destinés au stockage local (cf. "Définir les paramètres par défaut pour le stockage local des fichiers et l'exportation").
• Format :
  Affichage ou paramètre des formats de données, sous lesquels les plans prévus pour le destinataire concerné doivent se trouver (cf. "Définir les formats de données pour les destinataires").
• Définir le filtre de plans ou Filtre de plans : Actif
  Gestion du contenu du package d'envoi pour le destinataire concerné en définissant ce que l'on appelle un filtre de plans (cf. "Définir un filtre de plans pour les destinataires").
• E-mail (ne concerne pas le Stockage local des fichiers des destinataires) :
  Affichage ou sélection du (des) message(s) texte(s) en termes de réactions dans la notification d'envoi (cf. "Définir les messages textes en termes de réactions dans la notification d'envoi").

Nom

Nom(s) du/des fichier(s) prévu(s) pour l'exportation ou pour l'envoi :

• Pour les plans d'Allplan, nom de chaque fichier d'exportation selon la convention en cours définie dans la boîte de dialogue Paramètres (appel de la fonction) (cf. "Définir la convention des noms de fichiers").
  

  Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Paramètres de l'une des manières suivantes :

  • La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.

  • Bouton : Paramètres (cadre de la fenêtre inférieur gauche)
• Pour les fichiers indépendants de Allplan et quelconques, nom de chaque fichier au moment de son insertion dans la liste d'envoi (cf. "Insérer d'autres fichiers dans les listes d'envoi").

Format

Format(s) de données du/des fichiers prévu(s) pour le stockage local ou le chargement dans Allplan Exchange :

• Pour les plans d'Allplan, formats de données définis pour chaque destinataire. Les formats de données peuvent être définis individuellement pour chaque destinataire (cf. "Définir les formats de données pour les destinataires").
• Pour les fichiers indépendants de Allplan et quelconques, format de données initial de chaque fichier au moment de son insertion dans la liste d'envoi (cf. "Insérer d'autres fichiers dans les listes d'envoi").

Barre d'outils inférieure

Paramètres

Appelle la boîte de dialogue Paramètres, grâce à laquelle vous pouvez définir les éléments suivants :

• la convention des noms de fichiers (cf. "Définir la convention des noms de fichiers")
• le modèle actif pour la notification d'envoi (cf. "Définir le contenu de la notification d'envoi pour l'envoi en cours")
• les paramètres standard pour le stockage local des fichiers et l'exportation (cf. "Définir les paramètres par défaut pour le stockage local des fichiers et l'exportation")
• les paramètres par défaut des formats de données (cf. "Définir les paramètres par défaut des formats de données pour un nouveau destinataire")

Attributs de plan et de projet

Appelle la boîte de dialogue Attributs du plan par l'intermédiaire de laquelle vous pouvez définir vos attributs de plans et appeler la boîte de dialogue Attributs du projet.

Protocoles

La boîte de dialogue appelle la fonction Journaux de finalisation et affiche la liste complète (avec des informations détaillées) des processus de téléchargement effectués depuis votre poste de travail Allplan.

Boutons

Exportation

Appelle la boîte de dialogue Exportation , par l'intermédiaire de laquelle vous pouvez exporter les plans et fichiers prévus pour chaque destinataire (et donc les traiter dans les packages d'envoi à proprement parler) et démarrer l'envoi définitif ou le chargement de ces données.

Fermer

Ferme la boîte de dialogue sans exécuter d'action supplémentaire.