Inhalt der Versandbenachrichtigung zur aktuellen Sendung festlegen

Versenden von Plänen und sonstigen Dateien über ALLPLAN Exchange (Ratgeber)

Für den Inhalt der zusammen mit einer Sendung in Form einer E-Mail verschickten Versandbenachrichtigung wird stets die aktuell im Dialogfeld Einstellungen definierte Vorlage verwendet.

So legen Sie den Inhalt der Versandbenachrichtigung zur aktuellen Sendung fest

• Sie sind über Ihren ALLPLAN Arbeitsplatz bei Allplan Exchange angemeldet.
• Dialogfeld Allplan Exchange (Aufruf) ist geöffnet
  

  Rufen Sie das Dialogfeld Allplan Exchange auf eine der folgenden Arten auf:

  • Actionbar: Aufgabe Planlayout Aufgabenbereich Planbearbeitung Allplan Exchange Planversand

  Oder:

  • In der Actionbar ist die Aufgabe Planlayout gewählt.

  • Menüleiste: Erzeugen Planlayout Allplan Exchange Planversand

1. Klicken Sie im Dialogfeld Allplan Exchange auf Einstellungen (Fensterrahmen links unten).

   Das Dialogfeld Einstellungen wird eingeblendet.

2. Definieren Sie die Vorlage für die Versandbenachrichtigung zur aktuellen Sendung wie unter "Vorlage für Versandbenachrichtigung definieren" beschrieben.
3. Schließen Sie das Dialogfeld Einstellungen mit OK.

Oder, wenn Sie eine bereits definierte Vorlage laden möchten:

1. Klicken Sie im Dialogfeld Allplan Exchange auf Einstellungen (Fensterrahmen links unten).

   Das Dialogfeld Einstellungen wird eingeblendet.

2. Laden Sie die Vorlage aus der betreffenden Favoritendatei, wie unter "Gespeicherte Vorlage für die Versandbenachrichtigung laden" beschrieben.
3. Schließen Sie das Dialogfeld Einstellungen mit OK.

Die aktuell definierte bzw. geladene Vorlage wird beim nächsten Versand für die Versandbenachrichtigung verwendet.