FAQ

ALLPLAN Share ist eine Cloudlösung, bei der die nativen ALLPLAN Projektdaten in der Bimplus Cloud liegen.

Die Kombination aus ALLPLAN Share und ALLPLAN Architecture oder ALLPLAN Engineering sowie einem Allplan Bimplus-Account ermöglicht eine direktere Zusammenarbeit mit Planungspartnern rund um die Welt an ein und demselben Allplan-Projekt. ALLPLAN Share basiert auf der openBIM-Plattform ALLPLAN Bimplus und bietet Ihnen zusätzliche Funktionen wie beispielsweise den Model Viewer, das Aufgabenmanagement-Tool Issue Manager, die Revisionskontrolle und viele mehr. Mit ALLPLAN Share reduzieren Sie Ihren administrativen und personellen Aufwand, zusätzliche Kosten für Anschaffung, Installation und Wartung eines lokalen Servers entfallen, da die Daten in der ALLPLAN Bimplus Cloud gespeichert sind.

• Stabile, unterbrechungsfreie Internetverbindung mit mindestens 20 MBit down und 10 MBit up, Latenz < 50 ms (Empfehlung: 100 Mbit down, 50 Mbit up, Latenz < 10 ms)
• Hardware entsprechend den Mindestvoraussetzungen für Allplan
• Aktuelle Netzwerktreiber

Weitere Voraussetzungen

• Bimplus bzw. ALLPLAN Connect Konto
• Bimplus Team
• Lizenz(en) für ALLPLAN Share
• Der lokale Dateiablageordner sollte möglichst auf einer lokalen (SSD) Festplatte liegen, da Netzlaufwerke den Zugriff verlangsamen. Er darf nicht von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt werden, dies kann zu massiven Problemen führen.

Registrieren Sie sich auf Allplan Connect / Allplan Campus.

Ihr Bimplus Team erstellen Sie über Allplan Connect / Allplan Campus.

Wir empfehlen eine generische E-Mail-Adresse (z. B. info@company.com) zu verwenden, da die Adresse später nicht mehr geändert werden kann. Als Teamname wird automatisch der Firmenname verwendet, der im Allplan Connect Konto für die verwendete E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Der Bimplus Teamname kann im Anschluss vom Teameigentümer jederzeit geändert werden.

ALLPLAN Share Lizenzen können exklusiv vom Teameigentümer für sein Bimplus Team abonniert werden. Die Laufzeit kann nach Rücksprache mit einem Vertriebsmitarbeiter gewählt werden.

Für jede ALLPLAN Share Lizenz werden dem Bimplus Team jeweils 100 GB Speicherplatz auf der openBIM-Plattform Allplan Bimplus zugeordnet. Benötigen Sie darüber hinaus zusätzlichen Speicherplatz, erwerben Sie diesen durch Abonnieren weiterer Lizenzen.

Die erworbenen Lizenzen werden vom Teameigentümer oder einem Teamadministrator an die Teammitglieder oder externen Projektbeteiligten vergeben. Der Berechtigte kann dann an allen Projekten innerhalb des Bimplus Teams arbeiten, für die er den entsprechenden Status (zumindest Projektbearbeiter) erteilt bekommt.

Eine Lizenz für ALLPLAN Share erhalten Sie über Ihren Vertriebspartner.

Hinweis: Der verfügbare Speicherplatz bei Triallizenzen beträgt 2 GB.

Das Zuweisen und Entziehen von ALLPLAN Share Lizenzen erfolgt durch den Teameigentümer im ALLPLAN Shop unter Mein Konto -> Abonnements und Benutzer oder durch den Teameigentümer bzw. einen Teamadministrator im Webportal BIMPLUS unter Teammitglieder.

Als Student oder als Lehrkraft können Sie ALLPLAN Share kostenlos nutzen, sofern Sie über eine registrierte und verifizierte Studentenlizenz für ALLPLAN verfügen. Sie erhalten die ALLPLAN Share Lizenz über
In Allplan Campus anmelden -> auf Ergänzungen holen klicken -> auf Zum ALLPLAN Shop klicken -> links oben auf ALLPLAN Logo klicken -> auf Education klicken -> Allplan Share Student in den Warenkorb legen und kostenfrei erwerben.

Die Zuweisung der ALLPLAN Share Lizenz erfolgt automatisch und muss nicht explizit durchgeführt werden.

Hinweis: Der verfügbare Speicherplatz bei Lizenzen für Studenten und Lehrkräfte beträgt 2 GB.

Erzeugen Sie in ALLPLAN ein neues Projekt und wählen Sie als Speicherort BIMPLUS aus (Rechte als Teamadministrator oder Teameigentümer erforderlich).

Vorhandene ALLPLAN Projekte können über das Kontextmenü nach ALLPLAN Share kopiert werden. Dabei können Sie entweder ein neues Bimplus Projekt erzeugen (mindestens Teamadministrator erforderlich) oder ein vorhandenes Bimplus Projekt verwenden, das noch keine ALLPLAN Daten enthält (mindestens Projektadministrator erforderlich).

• Teilbild schließen bzw. passiv schalten
• Projekt schließen
• In die Planbearbeitung wechseln
• Den ProjectPilot aufrufen

Zusätzlich können Sie mit Speichern (Aufruf) manuell alle geänderten Teilbilder bzw. Pläne speichern und nach ALLPLAN Share hochladen.

Rufen Sie Speichern auf eine der folgenden Arten auf

• Menüleiste: Datei
• Tastatur: STRG+S
• Titelleiste: Symbolleiste für den Schnellzugriff

In der ALLPLAN Projektverwaltung mit der rechten Maustaste auf das zu sichernde Projekt klicken und dann entweder auf Projekt kopieren oder Projektsicherung erstellen klicken.

• Komplettes Projekt aus Projektsicherung wiederherstellen: In ALLPLAN die Projektsicherung mit Drag&Drop in die Projektanwahl ziehen (dadurch wird ein neues Projekt angelegt), dann das ALLPLAN Share Projekt löschen, anschließend das neues ALLPLAN Projekt in das bestehende Bimplus Projekt kopieren.
• Einzelnen Plan wiederherstellen: In der Plananwahl im Kontextmenü des Plans auf Plan ersetzen klicken.
• Andere Ressourcen wiederherstellen: In der Projektanwahl im Kontextmenü eines ALLPLAN Share Projektes auf Projekt Dateien verwalten klicken und dann im Allplan Share Projekt-Explorer die Ressourcen ersetzen.

Bimplus Benutzer und ALLPLAN Share Benutzer werden im Bimplus Portal verwaltet. Die Rechteregelung ist 2-stufig gestaffelt: die erste Stufe bilden die Zugriffsrechte auf Teamebene, die zweite Stufe die Zugriffsrechte auf Projektebene.

Rollen auf Teamebene

• Teameigentümer
• Teamadministrator
• Teammitglied

Rollen auf Projektebene

• Projektadministrator
• Projektbearbeiter
• Projektbetrachter