Crear informes en el Word-add-in

Después de instalar el add-in, hay una nueva pestaña en Word con el nombre de ALLPLAN Civil que se utiliza para crear los informes.

En el lado izquierdo de la ventana principal, hay una ventana de navegación con una descripción general de todos los datos disponibles dentro del espacio del proyecto seleccionado. Estos están estructurados por categorías (Imágenes / Tablas / Documentos) y las rutas de archivo particulares. Desde ahí, puedes arrastrar y soltar objetos en el área de trabajo del documento e insertarlos en la posición del cursor. Antes de insertarlos, se abrirá una vista previa del objeto a insertar, en la que puedes efectuar varias definiciones según el tipo de objeto.

La ventana de navegación se subdividirá en dos secciones/pestañas: Objetos insertados y objetos disponibles Todos los objetos insertados poseen un pequeño símbolo de bloqueo en el que puede hacer clic para seleccionar si el objeto debe actualizarse (o no) cuando se haya modificado.

Actionbar

Espacio de proyecto

Ver o cambiar el espacio de proyecto desde el que se deben leer los datos (incluidos todos los subdirectorios)

Todos los datos se ven en el Explorador de datos (ventana de navegación en el borde izquierdo de la ventana) ordenados por categorías y rutas de archivos.

En el caso de que cierres la ventana, podrás volver a abrirla con la opción Ver explorador de datos.

Insertar imagen

Insertar una imagen desde un directorio de archivos arbitrario

En la vista previa, podrás modificar el nombre de la imagen.

Insertar tabla de Excel

Insertar una tabla desde un directorio de archivos arbitrario

En la vista previa puedes marcar los pilares a insertar. Al hacer clic en las leyendas del pilar (A, B, C, etc), podrás seleccionar (o deseleccionar) pilares concretos. Utiliza el botón que hay en la esquina superior derecha de la ventana para seleccionar (o deseleccionar) todos los pilares a la vez. Con las casillas de verificación correspondientes también podrás decidir si el encabezado y las líneas de descripción se deben insertar. Si la tabla contiene varias hojas, selecciónalas usando las pestañas respectivas en la parte superior de la ventana.

Inserta la tabla desde la base de datos

Inserta desde ALLPLAN Civil en forma de tabla los datos de resultados concretos

Para esto primero tienes que exportar los datos de resultados deseados a la base de datos del informe (ver Exportar datos numéricos a la base de datos del informe)

En el lado izquierdo hay un resumen de todos los datos de resultados importados.

La definición de las vistas de resultado se efectúa mediante las líneas de comando en formato SQLite en la ventana de edición en la zona centra.

Usa el símbolo de biblioteca para abrir las líneas de comando que podrás editar más adelante.

Las partes del texto a definir o reemplazar en las líneas de comando se resaltan con algún color. Puedes reemplazarlas directamente resaltándolas y seleccionando más tarde el «módulo de texto». Con este objetivo, tanto los datos de resultado de las Tablas (en el lado izquierdo) como los elemento de los menús Contexto del pilar, Elementos estructurales, Secciones transversales y Materiales estarán disponibles.

Usa el botón Actualizar para ver una vista previa de la tabla a crear en el lado derecho en el caso de una entrada de datos correcta (o ver los mensajes de error correspondientes).

Haz clic en Aceptar para confirma la inserción de la tabla en el documento.

Ejemplo:

1. Selecciona la opción «Seleccionar todo» a través del símbolo de biblioteca (esto es todo el contenido de la tabla que quieras calcular).

2. En la línea de comando insertada automáticamente SELECT * FROM TABLE_NAME;, marca la expresión TABLE_NAME que represente la tabla a insertar.

3. En el resumen de las tablas del lado izquierdo, haz clic en la tabla que quieras cuyo nombre se insertará en este posición, modificando el texto de la línea de comando, por ejemplo SELECT * FROM 'SW-SUM';.

4. Haz clic en «Actualizar» para ver la vista previa de la tabla a insertar y termina haciendo clic en Aceptar.

Insertar el documento Word

Inserta un documento Word desde un directorio de archivos arbitrario

Activa o desactiva las notificaciones para actualizar (después de recalcular)

Si esta función está activa, el programa generará una notificación después de volver a calcular el proyecto en la ventana de notificación en el lado derecho de la ventana principal. Ahí puedes confirmar la actualización de los datos insertados.

Actualizar

Actualiza los datos insertados

Usa el menú desplegable para seleccionar si se deberían actualizar todos los datos o solo un tipo de datos concreto

Abrir ALLPLAN Civil

Abre ALLPLAN Civil en la versión seleccionada (ver abajo)

Modificar versión

Cambia o selecciona la versión de ALLPLAN Civil en caso de que haya varias versiones instaladas.

Ayuda

Abre la ayuda para crear informes con el Word add-in

Parámetros

Selecciona los estilos para varios elementos de texto y colores para la interfaz de usuario.

Información de add-in

Ver el número de versión del add-in instalado