Berichterstellung im Word-Add-in

Nach Installation des Add-ins gibt es in Word eine neue Registerkarte mit dem Namen ALLPLAN Civil, über welche die Erstellung des Berichts vorgenommen wird.

Auf der linken Seite des Hauptfensters befindet sich ein Navigationsfenster mit einer Übersicht aller innerhalb des ausgewählten Projektbereichs vorhandenen Daten. Diese sind nach Kategorien (Bilder / Tabellen / Dokumente) und den einzelnen Dateipfaden strukturiert. Von dort aus können Objekte per Drag & Drop in den Arbeitsbereich des Dokuments gezogen und an der Cursorposition eingefügt werden. Vor dem Einfügen öffnet sich eine Voransicht des einzufügenden Objekts, in welcher je nach Typ verschiedene Definitionen vorgenommen werden können.

Das Navigationsfenster ist in zwei Bereiche / Registerkarten unterteilt: Eingefügte Objekte und Vorhandene Objekte. Alle eingefügten Objekte sind mit einem kleinen Schloss-Symbol versehen, über welches durch Anklicken eingestellt werden kann, ob das Objekt bei Änderung aktualisiert werden soll oder nicht.

Actionbar

Projektbereich

Anzeige bzw. Änderung des Projektverzeichnisses, aus welchem die Daten gelesen werden sollen (inkl. aller Unterverzeichnisse)

Sämtliche Daten werden in der Daten-Übersicht (Navigationsfenster am linken Fensterrand) nach Kategorien und Dateipfaden sortiert angezeigt.

Falls das Fenster geschlossen wurde, kann es mit der Option Daten-Überblick anzeigen wieder eingeblendet werden.

Bild einfügen

Einfügen eines Bildes aus einem beliebigen Dateipfad

In der Voransicht kann der Name der Abbildung definiert werden.

Excel-Tabelle einfügen

Einfügen einer Tabelle aus einem beliebigen Dateipfad

In der Voransicht können die einzufügenden Spalten markiert werden. Durch Anklicken der Spaltenbezeichnung (A, B, C etc.) können die einzelnen Spalten selektiert (bzw. deselektiert) werden. Mit der Schaltfläche am oberen rechten Fensterrand können alle Spalten auf einmal selektiert (bzw. deselektiert) werden. Des Weiteren kann über zwei entsprechende Checkoxes ausgewählt werden, ob die Kopfzeile und die Zeile(n) mit Beschreibung(en) eingefügt werden sollen. Enthält die Tabelle mehrere Blätter, können diese im oberen Fensterbereich über die entsprechenden Registerkarten ausgewählt werden.

Tabelle aus Datenbank einfügen

Einfügen von bestimmten Ergebnisdaten aus ALLPLAN Civil in Tabellenform

Hierfür müssen zuvor die gewünschten Ergebnisdaten in die Berichtdatenbank exportiert werden (siehe Numerische Daten zu Berichtdatenbank exportieren).

Auf der linken Seite befindet sich eine Übersicht über alle importierten Ergebnisdaten.

Die Definition der Ergebnisansichten erfolgt über Befehlszeilen im SQLite-Format im Editierfenster im mittleren Bereich.

Über das Bibliothek-Symbol können vordefinierte Befehlszeilen aufgerufen und nachträglich bearbeitet werden.

Die zu definierenden/ersetzenden Textteile in den Befehlszeilen sind farblich gekennzeichnet. Sie können durch Markieren und nachträgliche Auswahl eines "Textbausteins" direkt ersetzt werden. Hierfür stehen die Ergebnisdaten der Tabellen (auf der linken Seite) ebenso zur Verfügung wie die Elemente aus den Menüs Spaltenkontext, Strukturbauteile, Querschnitte und Materialien.

Über die Schaltfläche Aktualisieren wird (bei korrekter Eingabe) auf der rechten Seite eine Vorschau der zu erstellenden Tabelle angezeigt (bzw. entsprechende Fehlermeldungen ausgegeben).

Durch Bestätigen mit OK wird die Tabelle in das Dokument eingefügt.

Beispiel:

1. Wählen Sie über das Bibliothek-Symbol die Option "Alles auswählen" (d.h. sämtliche Inhalte der Tabelle sollen ausgegeben werden).

2. Markieren Sie in der nun automatisch eingefügten Befehlszeile SELECT * FROM TABLE_NAME; den Ausdruck TABLE_NAME, welcher für die einzufügende Tabelle steht.

3. Klicken Sie in der Übersicht der Tabellen auf der linken Seite auf eine gewünschte Tabelle, deren Namen nun an dieser Stelle eingefügt wird, womit die Befehlszeile jetzt z.B. SELECT * FROM 'G1-SUM'; lautet.

4. Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Voransicht der einzufügenden Tabelle anzuzeigen, und Bestätigen Sie das Einfügen derselbigen mit OK.

Word-Dokument einfügen

Einfügen eines Word-Dokuments aus einem beliebigen Dateipfad

Benachrichtigung für das Aktualisieren (nach Neuberechnung) aktivieren / deaktivieren

Ist diese Funktion aktiv, gibt das Programm nach einer Neuberechnung des Projekts eine entsprechende Meldung im Benachrichtigungsfenster auf der rechten Seite des Hauptfensters aus. Dort kann die Aktualisierung der eingefügten Daten bestätigt werden.

Aktualisieren

Aktualisieren der eingefügten Daten

Über die entsprechende Auswahl im Dropdown-Menü können bestimmte Typen von Daten oder alle Daten aktualisiert werden.

ALLPLAN Civil öffnen

Öffnet ALLPLAN Civil in der ausgewählten Version (siehe unten)

Version ändern

Änderung/Auswahl der Version von ALLPLAN Civil, falls mehrere Versionen installiert sind

Hilfe

Aufrufen der Hilfe für die Berichterstellung mit dem Word-Add-In

Einstellungen

Auswahl der Formatvorlagen für die verschiedenen Textelemente und der Farben für die Benutzeroberfläche

Add-In Informationen

Anzeige der Versionsnummer des installierten Add-Ins