Issues als BCF-Datei importieren oder exportieren

Aufgabenmanagement mit dem Issue Manager

Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt von ALLPLAN aus als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.

Wichtig!
Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Issue bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF-Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem BCF-Import in Ihr Projekt.

So importieren Sie Issues aus einer BCF-Datei

• Sie sind bei den ALLPLAN Cloud Services angemeldet (siehe "Anmelden bei den ALLPLAN Cloud Services")
• Das geöffnete ALLPLAN Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe "Modelldaten aus ALLPLAN Projekt erstmalig nach Bimplus hochladen")
• Sie verfügen über die entsprechenden Rechte in Bimplus
  

  Die Zugriffsrechte in Bimplus werden über die Rollen der Mitglieder gesteuert; die Mitgliedsrollen werden i.d.R. für jedes Bimplus Projekt vom dafür zuständigen BIM-Koordinator über das Webportal BIMPLUS definiert.

  Auf Projektebene sind dazu folgende Rollen vorgesehen:

  • Projektbetrachter:
    Projekteigenschaften, Modelle, Dokumente und Issues ansehen / Dokumente herunterladen.
  • Projektbearbeiter:
    Rechte wie "Projektbetrachter", zusätzlich Modelle anlegen, hoch- und herunterladen / Revisionen von Modellen erzeugen / Gliederungsstrukturen anlegen, bearbeiten und löschen / Dokumente hochladen / Issues anlegen, bearbeiten und löschen / Projekteigenschaften bearbeiten / Kollisionserkennung durchführen.
  • Projektadministrator:
    Rechte wie "Projektbearbeiter", zusätzlich Modelle löschen / Dokumente löschen / Projektmitglieder einladen und entfernen / Mitgliedsrollen auf Projektebene vergeben / Attributsetvorlage zuweisen.

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe "Palette Issue Manager einblenden").
2. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf BCF Import.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
4. Klicken Sie auf Öffnen.

   Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das Bimplus Projekt importiert, mit dem das aktuell geöffnete ALLPLAN Projekt verknüpft ist.

So exportieren Sie einen Issue in eine BCF-Datei

• Sie sind bei den ALLPLAN Cloud Services angemeldet (siehe "Anmelden bei den ALLPLAN Cloud Services")
• Das geöffnete ALLPLAN Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe "Modelldaten aus ALLPLAN Projekt erstmalig nach Bimplus hochladen")
• Sie verfügen über die entsprechenden Rechte in Bimplus

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe "Palette Issue Manager einblenden").

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

2. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Export nach BCF.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

3. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
4. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

So exportieren Sie mehrere Issues in eine BCF-Datei

• Sie sind bei den ALLPLAN Cloud Services angemeldet (siehe "Anmelden bei den ALLPLAN Cloud Services")
• Das geöffnete ALLPLAN Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe "Modelldaten aus ALLPLAN Projekt erstmalig nach Bimplus hochladen")
• Sie verfügen über die entsprechenden Rechte in Bimplus

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe "Palette Issue Manager einblenden").

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

2. Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld in der rechten Spalte aktivieren.

   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

3. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach BCF.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

4. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
5. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.