Définir un filtre de plans pour les destinataires

Définir les destinataires pour l'envoi en cours/Définir les plans et fichiers pour l'envoi en cours

La sélection effectuée dans la colonne Structure de plans de la boîte de dialogue Allplan Exchange s'applique de manière générale pour tous les destinataires de la liste de destinataires actuelle. Si vous souhaitez supprimer certains plans de la liste d'envoi de différents destinataires, définissez un filtre de plans correspondant pour chaque destinataire.

A noter : Si un filtre de plans pour un destinataire est défini de telle manière qu'il ne reçoit aucun plan ni fichier lors d'un envoi, il ne reçoit pas non plus de notification d'envoi.

Pour définir un filtre de plans pour un destinataire

• La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.
  

  Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Allplan Exchange de l'une des manières suivantes :

  • Barre d'actions : Tâche Layout de plan Domaine d'activité Mise en pageEnvoi de plans Allplan Exchange

  Ou :

  • La tâche Layout de plan est sélectionnée dans la barre d'actions.

  • Barre des menus : Créer Mise en page de plansEnvoi de plans Allplan Exchange

1. Cliquez sur le package d'envoi d'un destinataire auquel vous souhaitez appliquer un filtre de plans sur le bouton Définir le filtre de plans.

   La boîte de dialogueFiltre de plans s'affiche.

2. Définissez le critère de filtre par l'intermédiaire des champs de listes et de saisie.
3. Ajoutez le cas échéant des critères de filtre supplémentaires en cliquant sur . Associez plusieurs critères de filtre par l'intermédiaire des ET ou OU logiques correspondants (paramètre dans le champ de liste de droite).
4. Cliquez sur OK.

Pour enregistrer le filtre de plans actuellement défini dans un fichier Favoris

• La boîte de dialogue Filtre de plans (appel de la fonction) est ouverte
  

  Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Filtre de plans pour... de l'une des manières suivantes :

  • La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.

  • Bouton : Définir le filtre de plans (colonne Destinataires)

1. Cliquez sur Enregistrer favori (cadre de la fenêtre inférieur gauche).

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

2. Sous Enregistrer dans, déterminez le dossier dans lequel ajouter le fichier favori.
3. Indiquez sous Nom de fichier une désignation caractéristique du filtre de plans enregistré dans ce fichier Favoris.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour ouvrir un filtre de plans à partir d'un fichier Favoris

• La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.

1. Cliquez sur le package d'envoi d'un destinataire auquel vous souhaitez appliquer un filtre de plans sur le bouton Définir le filtre de plans.

   La boîte de dialogueFiltre de plans s'affiche.

2. Cliquez sur Ouvrir un favori (cadre de la fenêtre inférieur gauche).

   La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

3. Définissez dans Rechercher dans le dossier dans lequel le fichier Favoris est enregistré avec le filtre de plans souhaité.
4. Sélectionnez le fichier favori et cliquez sur Ouvrir.

   Le filtre de plans enregistré dans ce fichier Favoris est également chargé.