Boîte de dialogue Contacts

Boîte de dialogue Allplan Exchange

Dans la boîte de dialogue Contacts (appel de la fonction), sélectionnez les contacts de votre liste de contacts à ajouter comme destinataires de l'envoi en cours à la liste de destinataires de la boîte de dialogue Allplan Exchange.

Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Contacts de l'une des manières suivantes :

• Vous êtes connecté à la plate-forme Allplan Exchange via votre poste de travail Allplan.
• La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.
  

  Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Allplan Exchange de l'une des manières suivantes :

  • Barre d'actions : Tâche Layout de plan Domaine d'activité Mise en pageEnvoi de plans Allplan Exchange

  Ou :

  • La tâche Layout de plan est sélectionnée dans la barre d'actions.

  • Barre des menus : Créer Mise en page de plansEnvoi de plans Allplan Exchange

• Bouton : Ajouter destinataire (barre d'outils, cadre de la fenêtre supérieur)

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à la rubrique "Définir les destinataires pour l'envoi en cours".

Barre d'outils supérieure

Ajouter et traiter les contacts via Allplan Exchange Web

Appelle la zone correspondante dans la plateforme Allplan Exchange Web par l'intermédiaire de laquelle vous gérez votre liste de contacts, enregistrez de nouveaux contacts, actualisez les contacts existants et assignez les contacts de certains projets en tant qu'intervenants du projet.

Mettre à jour les contacts

Met à jour la liste des contacts du projet actuel après une modification du classement des contacts sur la plateforme Web Allplan Exchange Web.

Partie gauche : Critère de filtre ou de tri

Sélection d'un critère de filtre ou de tri selon lequel les contacts de la colonne centrale Contacts sont affichés :

Tous les contacts

Affiche tous les contacts assignés comme intervenants du projet en cours dans l'ordre alphabétique par nom de famille.

A noter : les intervenants du projet sont assignés à un projet dans la plateforme Web Allplan Exchange Web. Pour modifier la liste des intervenants du projet, cliquez sur Ajouter et modifier les contacts via Allplan Exchange Web.

Par entreprise

Affiche tous les contacts de votre liste de contacts Allplan Exchange, classés par entreprise.

A noter : le classement des contacts s'effectue dans la plateforme Web Allplan Exchange Web.

Par catégorie

Affiche tous les contacts de votre liste de contacts Allplan Exchange, classés par catégorie.

A noter : le classement des contacts s'effectue dans la plateforme Web Allplan Exchange Web.

Partie centrale : Contacts

Sélection des destinataires

Affiche les contacts selon la condition définie dans la colonne de gauche Critère de filtre ou de tri. L'activation des cases à cocher correspondantes sélectionne un contact comme destinataire et l'ajoute à la liste de destinataires de la boîte de dialogue Allplan Exchange après sortie de la boîte de dialogue.

Volet droit : Informations détaillées du contact en cours

Nom/Entreprise/Service/etc.

Affichage des informations détaillées d'un contact, comme défini dans la plateforme Web Allplan Exchange Web.

Boutons

Ajouter

Ajoute les destinataires sélectionnés à la liste de destinataires de la boîte de dialogue Allplan Exchange.

Annuler

Annule l'action en cours ainsi que toutes les entrées ou modifications.