Définir les formats de données pour les destinataires

Définir les destinataires pour l'envoi en cours

Vous pouvez définir avant l'envoi et pour chaque destinataire individuellement les formats de données des plans qu'il doit recevoir.

Afin de ne pas devoir définir de nouveau les formats de données pour chaque destinataire ou chaque envoi, vous pouvez enregistrer toute combinaison actuelle définie de formats de sortie dans des fichiers Favoris correspondants.

Important !
Pour une sortie au format PDF, les paramètres que vous définissez actuellement dans la boîte de dialogue Paramètres de format pour... s'appliquent. Les paramètres définis dans le cadre de la fonctionExporter des données PDF seront remplacés lors de l'exportation via Allplan Exchange par les paramètres indiqués ci-dessus !
Cependant, lors d'une impression au format de plan Allplan, les paramètres de la fonction Imprimer des plans sont conservés et sont pris en compte lors d'une exportation via Allplan Exchange.

Pour définir les formats de données pour un destinataire

• La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.
  

  Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Allplan Exchange de l'une des manières suivantes :

  • Barre d'actions : Tâche Layout de plan Domaine d'activité Mise en pageEnvoi de plans Allplan Exchange

  Ou :

  • La tâche Layout de plan est sélectionnée dans la barre d'actions.

  • Barre des menus : Créer Mise en page de plansEnvoi de plans Allplan Exchange

1. Cliquez sur le bouton Format dans la colonne Destinataire pour le destinataire pour lequel vous souhaitez définir le format de données pour l'envoi en cours.

   La boîte de dialogueParamètres de format pour... s'affiche.

2. Définissez les formats de données mis à disposition pour les plans de chaque destinataire de l'envoi en cours ; activez pour cela les cases à cocher correspondantes.
3. Chargez le cas échéant l'un des favoris échanges définis dans Allplan pour les formats de données (PDF, DGN, DWG ou DXF).

   Cliquez pour cela sur <aucun favori échanges> ou sur le favori échanges déjà défini et sélectionnez dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier favori souhaité.

   Astuce : pour supprimer un favori échanges défini, cliquez sur Supprimer l'entrée.

4. Définissez des options supplémentaires pour certains formats de données :
   • NID : Transmission avec ressources/sans ressources
   • DGN, DWG, DXF : Sélection de la version dans le champ de liste
     
     A noter : Lors d'une exportation au format DGN, DWG ou DXF, les plans sont automatiquement compressés dans un fichier ZIP car ils peuvent contenir d'autres fichiers tels que des bitmaps, des XRefs etc.
   • Bitmap : Résolution, Profondeur de couleur, Sous-type et Facteur Q
5. Cliquez sur OK.

Pour enregistrer la sélection de formats actuelle dans un fichier Favoris

• La boîte de dialogue Paramètres de format pour...(appel de la fonction) est ouverte
  

  Vous pouvez appeler la boîte de dialogue Paramètres de format de l'une des manières suivantes :

  • La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.

  • Bouton : Format (colonne Destinataires)

1. Cliquez sur Enregistrer favori (cadre de la fenêtre inférieur gauche).

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

2. Sous Enregistrer dans, déterminez le dossier dans lequel ajouter le fichier favori.
3. Indiquez sous Nom de fichier une désignation caractéristique de la définition de format enregistrée dans ce fichier Favoris.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour ouvrir une sélection de formats à partir d'un fichier Favoris

• La fonction Boîte de dialogue Allplan Exchange (appel de la fonction) est ouverte.

1. Cliquez sur le bouton Format dans la colonne Destinataire pour le destinataire pour lequel vous souhaitez charger la sélection de formats à partir d'un fichier Favoris.

   La boîte de dialogueParamètres de format pour... s'affiche.

2. Cliquez sur Ouvrir un favori (cadre de la fenêtre inférieur gauche).

   La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

3. Définissez dans Rechercher dans le dossier dans lequel le fichier Favoris est enregistré avec la définition de format souhaitée.
4. Sélectionnez le fichier favori et cliquez sur Ouvrir.

   La définition de format enregistrée dans ce fichier Favoris est également chargée.