Nezbytné kroky pro práci s online projekty

V následujícím oddílu získáte přehled o nezbytných krocích pro práci s online projekty. Kroky 6 a 7 musíte provést, pokud mají mít k projektu přístup externí uživatelé (uživatelé, kteří nejsou členy pracovní skupiny Allplan).

1. Nastavení serveru FTP (Správce programu Allplan nebo správce systému)

Předpokladem pro používání online pracovní skupiny Allplan je nastavení serveru FTP. Může se přitom použít každý Server FTP, který je dosažitelný pomocí pevné adresy IP. K uložení a správě serveru FTP můžete například použít bezplatný program FileZilla.

FTP Server je aplikace, která poskytuje přístup klientům FTP. FTP Server dovoluje, aby na počítači, na kterém je tento program instalován, byla uvolněna oblast systému souborů, ve které mohou být zpřístupněny jinému počítači přes Internet.

Jako datový nosič pro server FTP můžete také použít stávající pracovní skupina serveru Allplan.

Doporučení: Použijte další počítač jako server pracovní skupiny, vytvořte na tomto počítači server FTP, poté přesuňte na tento server projekty, které se budou zpracovávat online a tyto projekty připravte online.

Server FTP vyžaduje přístup k ukládání dat druhého datového serveru. Pro přístup k serveru FTP se musí založit vlastní uživatelé FTP. Tito uživatelé FTP musí mít možnost přístupu k ukládání dat. Server FTP musí používat standardní port 21/TCP nebo 990/TCP pro FTPS.

2. Nastavit na serveru FTP uživatele FTP a uživatelská práva (správce programu Allplan nebo správce systému)

Po vytvoření serveru FTP musíte na serveru nastavit uživatele a uživatelská práva. Uživatelé potřebují plný přístup k příslušné složce projektu. Respektujte v tomto ohledu prosím Úvahy o zabezpečení dat. Přístup přes Anonymní FTP není možný.

Doporučení: Pro každého uživatele musí být vytvořen samostatný účet s vlastním heslem.

3. Seznamte uživatele s přístupovými údaji na server FTP (správce programu Allplan nebo správce systému)

Uživatelé, kteří mají mít přístup k online projektům, musí obdržet přístupové údaje k serveru FTP. Tato přístupová data jsou nutná, aby bylo možné přidat online server. Uživatelé, kteří jsou členy pracovní skupiny Allplan, potřebují pouze přístupové údaje k serveru FTP. Externí uživatelé musí mít navíc ještě heslo, které jim bude přiděleno pomocí Správa uživatele Allplan (viz bod 6).

4. Vytvořit online server (uživatel programu Allplan)

Aby mohl uživatel programu Allplan pracovat s online projekty, musí do Allplan zadat přístupová data serveru FTP, na kterém jsou projekty uloženy. Informace obdrží od správce systému, který server FTP nastavil. Zadaná data se ukládají specificky pro každého uživatele.

Jak přidat online server

5. Projekty převést na online projekty (správce programu Allplan nebo správce systému)

Předtím než se projekt předloží k dispozici online, musí se pro přístup online připravit.

Přitom se provedou následující akce:

• Zdroje jsou nastaveny specificky podle projektu a zkopírovány do projektu.
• Název složky projektu je nastaven na název složky = název projektu.

Příprava projektu pro přístup online proběhne buď při zakládání projektu nebo dodatečně. Projekty, které byly vytvořeny přímo na online serveru nebo které byly na online server zkopírovány nebo přesunuty, jsou automaticky připraveny jako online. U projektů, které se například nacházejí na serveru pracovní skupiny, který je současně serverem FTP, musíte projekt připravit online.

Jak připravit projekt pro přístup online

Následující kroky 6 a 7 musíte provést, pokud mají mít k projektu přístup externí uživatelé (uživatelé, kteří nejsou členy pracovní skupiny Allplan).

6. Uložit v programu Allplan externí uživatele (správce programu Allplan)

Pro každého externího uživatele, který má mít přístup k online projektu, musí být ve správě uživatele Allplan zaregistrována e-mailová adresa a heslo. Externí uživatel musí při otevírání online projektu tyto údaje zadat, aby mohl projekt otevřít. Členové pracovní skupiny Allplan jsou rozeznáni automaticky a mohou online projekty otevírat, aniž by se musela zadávat e-mailová adresa a heslo.

Jak založit uživatele Allplan

7. Stanovení oprávněných osob online projektu (správce programu Allplan nebo správce systému)

Pokud mají mít k projektu přístup externí uživatelé, musíte těmto uživatelům přidělit nezbytná oprávnění. Provedete to pomocí kontextového menu projektu - Vlastnosti v dialogu Nový projekt, otevřít.

8. Přístup od klienta

Nyní lze projekty v programu Allplan otevírat pomocí Soubor - Otevřít projekt.... Online projekty se zobrazují v přehledu s vlastním symbolem . Členové pracovní skupiny je mohou otevřít přímo bez nutnosti přihlášení. Externí uživatelé mimo pracovní skupinu se musí při prvním přístupu přihlásit svou e-mailovou adresou, která jim byla přidělena.