Úvahy o zabezpečení dat

• Program Allplan podporuje kromě běžného protokolu FTP také FTPS jako přenosový protokol. Při přidání online serveru můžete specifikovat, který protokol se má používat a zda se má použít FTPS (pokud server FTP tento protokol podporuje) nebo zda je nezbytně nutný. U běžného protokolu FTP nejsou data a hesla zašifrována a jsou přes internet přenášena formou prostého textu.
• Externí zaměstnanci, kteří mají přístup na server FTP, sice mohou otevřít pouze ty projekty, ke kterým mají v Allplan přístupová práva, ale mohou vidět názvy všech projektů, bez ohledu na přístupová práva přidělená v programu Allplan.
• Aby mohli externí zaměstnanci otevřít online projekt Allplan, potřebují přihlašovací jméno a heslo pro server FTP. Díky tomu však existuje také teoretická možnost, že se pomocí těchto dat přihlásí přes klienta FTP. V tomto případě mají možnost číst a upravovat všechny soubory, ke kterým mají na základě přidělených práv na serveru FTP přístup. Tuto skutečnost byste měli mít na zřeteli při přidávání uživatele a jeho práv na serveru FTP.