Import nebo export úlohy ve formátu BCF

Správa úloh s Task Board

Důležité!
V projektu musí být k dispozici příslušný model s objektem nebo objekty, kterých se týká úloha. V opačném případě není správné používání a zobrazení souborů BCF možné. Proto jej vždy před importem BCF zaveďte do vašeho projektu.

Jak importujete úlohu ve formátu BCF

• Jste přes své pracoviště programu Allplan při hlášení k Bimplus (viz „Přihlášení k Bimplus prostřednictvím Allplan“)
• Otevřený projekt Allplan je propojen s projektem Bimplus (viz „Projekt Allplan propojit s projektem Bimplus“)
• Disponujete příslušnými právy v Bimplus
  

  Přístupová práva v Bimplus jsou řízena úlohou členů; členské úlohy jsou zpravidla definovány pro každý projekt Bimplus kompetentním koordinátorem BIM prostřednictvím webového portálu BIMPLUS.

  Plánovány jsou následující úlohy:

  • Pozorovatel projektu:
    Nahlédnout do modelů, dokumentů a úloh / stáhnout dokumenty.
  • Zpracovatel projektu:
    Jako „pozorovatel projektu“, doplňkově nahrát, popř. založit modely / vytvořit revize / nahrát dokumenty / založit, zpracovat a vymazat úlohy / zpracovat detaily projektu.
  • Správce projektu:
    Jako „zpracovatel projektu“, doplňkově stáhnout nebo vymazat modely / vymazat dokumenty / pozvat členy / udělit členské úlohy.
  • Držitel týmu:
    Jako „správce projektu“, doplňkově založit a vymazat projekty.

1. Zvolte paletu Task Board (viz „zobrazit paletu Task Board“).
2. V oblasti Úlohy klikněte na Import souboru BCF do Bimplus.
3. V dialogu Otevřít soubor zvolte soubor BCF, který obsahuje importovanou úlohu (soubor zpravidla s příponou *.BCFZIP).
4. Klikněte na Otevřít.

   Založí se nová úloha a obsahy souboru BCF se připíšou k této úloze.

Jak exportujete úlohu ve formátu BCF

• Jste přes své pracoviště programu Allplan při hlášení k Bimplus (viz „Přihlášení k Bimplus prostřednictvím Allplan“)
• Otevřený projekt Allplan je propojen s projektem Bimplus (viz „Projekt Allplan propojit s projektem Bimplus“)
• Disponujete příslušnými právy v Bimplus

1. Zvolte paletu Task Board (viz „zobrazit paletu Task Board“).

   V oblasti Úlohy najdete seznam úloh založených k propojení projektu Bimplus; zobrazení se automaticky synchronizuje se stavem v Bimplus.

2. Aktivujte úlohu, kterou chcete exportovat do souboru BCF.

   K tomu účelu v seznamu úloh klikněte do libovolného sloupce příslušné úlohy.

3. V oblasti Úlohy klikněte na Export úlohy do souboru BCF.

   Objeví se dialog BCF bylo vytvořeno.

4. Zvolte, zda chcete soubor uložit lokálně na vašem pracovišti nebo jej okamžitě poslat určeným zpracovatelům.

   K tomu účelu aktivujte možnost Stáhnout, popř. možnost Uvolnit soubor.

5. Pokud jste zvolili možnost Stáhnout:
   Klikněte na tlačítko Stáhnout a soubor uložte na vhodném místě.

   Nebo:

   Pokud jste zvolili možnost Uvolnit soubor:
   Klikněte do vstupního pole E-mail, zvolte jednoho nebo několik plánovaných příjemců a klikněte na tlačítko Odeslat; jeden nebo několik příjemců e-mailem obdrží zprávu, že je k dispozici soubor BCF pro stažení z Bimplus.