Steps chiave per il lavoro con i progetti online

Nel paragrafo seguente è disponibile una overview degli steps chiave per lavorare con i progetti online. Gli steps 6 e 7 devono essere eseguiti solo se un utente esterno (utente che non è membro del workgroup Allplan) deve accedere a un progetto.

1. Configurare server FTP (amministratore Allplan / amministratore sistema)

Premessa all'utilizzo del Allplan Workgroup Online è la configurazione di un server FTP. In questo caso è possibile utilizzare ogni server FTP che sia raggiungibile mediante un indirizzo IP fisso. La configurazione e la gestione del server FTP può essere eseguita, ad esempio, con il programma gratuito FileZilla.

Un server FTP è un'applicazione a cui si può accedere mediante clients FTP. Un server FTP consente, al computer su cui è installato il programma, di mettere a disposizione uno spazio libero del file system al fine di poter accederci da un altro computer mediante un accesso Internet.

Come supporto dati per il server FTP è anche possibile utilizzare un Allplan Workgroup Server esistente.

Raccomandazione: come workgroup server rilevare un computer aggiuntivo, configurare il server FTP su questo computer, spostare quindi su questo server i progetti che devono essere modificati online e predisporre questi progetti per un accesso online.

2. Configurare utenti FTP e diritti utente sul server FTP (amministratore Allplan / amministratore sistema)

Dopo aver configurato il server FTP, è necessario procedere alla configurazione degli utenti e dei loro diritti sul server. Gli utenti devono disporre di diritti completi sulla cartella di progetto corrispondente. A tal proposito, prestare attenzione anche alle considerazioni sulla sicurezza dei dati. Non è consentito un accesso mediante FTP anonimo.

Raccomandazione: per ogni utente si dovrebbe creare un account separato con una password specifica.

3. Fornire agli utenti le credenziali di accesso al server FTP (amministratore Allplan / amministratore sistema)

Gli utenti che devono accedere ai progetti online devono disporre delle credenziali di accesso al server FTP. Queste credenziali di accesso sono necessarie per poter accedere a un server online. Gli utenti che sono membri del workgroup Allplan hanno semplicemente bisogno delle credenziali di accesso al server FTP. Gli utenti esterni hanno anche bisogno di un indirizzo e-mail e una password che viene assegnata loro in Gestisci utenti Allplan (vedi punto 6).

4. Rilevare server online (utente Allplan)

Affinché un utente Allplan possa lavorare con i progetti online, in Allplan è necessario indicare le credenziali del server FTP in cui sono salvati i progetti. Queste informazioni possono essere reperite dall'amministratore di sistema che ha configurato il server FTP. I dati immessi vengono salvati in modo specifico per l'utente.

Rilevare un server online

5. Rendere online i progetti (amministratore Allplan / proprietario progetto)

Affinché un progetto sia disponibile online, è innanzitutto necessario predisporlo per un accesso online.

A tal proposito vengono eseguite le seguenti operazioni:

• Le risorse vengono impostate in modo specifico per il progetto e in esso copiate.
• Il nome della cartella progetto viene impostata su nome cartella = nome progetto.

La preparazione di un progetto per l'accesso online avviene durante la sua creazione oppure a posteriori. I progetti che sono stati creati direttamente su un server online oppure che sono stati copiati / spostati su di esso sono automaticamente predisposti per l'accesso online. I progetti che, ad esempio, sono contemporaneamente sia su un server workgroup che su un server FTP devono essere predisposti per un accesso online.

Preparare un progetto per l'accesso online

Gli steps 6 e 7 riportati di seguito devono essere eseguiti solo se un utente esterno (utente che non è membro del workgroup Allplan) deve accedere a un progetto.

6. Creare un utente esterno in Allplan (amministratore Allplan)

Per ogni utente esterno che deve accedere a un progetto online, nella gestione utenti Allplan è necessario registrare il suo indirizzo e-mail e la sua password. Per poter accedere al progetto online, durante la sua apertura, l'utente esterno dovrà indicare queste informazioni. I membri di Allplan Workgroup vengono automaticamente riconosciuti e possono accedere al progetto online senza dover indicare l'indirizzo email e la password.

Creare un utente Allplan

7. Definire le autorizzazioni di un progetto online (amministratore Allplan / proprietario progetto)

Affinché l'utente esterno possa accedere al progetto, questo utente deve disporre delle autorizzazioni necessarie. Queste vengono fornite dal menu contestuale del progetto (Proprietà nella finestra dialogo Nuovo, apri progetto).