Dialogfeld Einstellungen, Registerseite Dateiablage und Export

In der Kategorie Dateiablage und Export des Dialogfeldes Einstellungen (Aufruf) stellen Sie Ordner und Dateistruktur für die lokale Ablage der exportierten Pläne und Dateien ein; weiterhin bestimmen Sie hier die Verknüpfung zwischen Allplan Projekt und Allplan Exchange Projekt.

Lokale Exporteinstellungen

Pfad für lokale Dateiablage

Festlegung des Ordners an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrem lokalen (Büro-)Netzwerk, in dem die für die lokale Dateiablage bestimmten Pläne und Dateien abgelegt werden sollen.

Erzeuge einen Ordner mit Zeitstempel je Export

Steuert die unterhalb des Ordners für die lokale Dateiablage verwendete Ordnerstruktur:

Ist die Option aktiviert, wird im Ordner für die lokale Dateiablage für jeden Exportvorgang ein eigener Ordner mit Datum- und Zeitangabe erzeugt, in dem die jeweils exportierten Daten abgelegt werden.
Ist die Option nicht aktiviert, werden sämtliche exportierten Daten direkt im Ordner für die lokale Dateiablage abgelegt.

Dateien gemäß Einstellungen der lokalen Dateiablage speichern /
Dateien gemäß Einstellungen der Kontakte speichern

Nur, wenn Sie bei Allplan Exchange angemeldet sind, können Sie über diese Optionen den Umfang der lokalen Dateiablage festlegen:

Dateien gemäß Einstellungen der lokalen Dateiablage speichern:
Mit dieser Option werden exklusiv die Pläne und Dateien gespeichert, die für den Empfänger Lokale Dateiablage angegeben sind; dabei werden sowohl die Einstellungen für den Planfilter als auch diejenigen für die Datenformate berücksichtigt.

Für die unterhalb des Ordners für die lokale Dateiablage verwendete Ordnerstruktur können Sie weitere Festlegungen treffen:
- Dateien entsprechend der Planstruktur ablegen:
  Für die zu sichernden Dateien werden weitere Unterordner angelegt, die sich in Hierarchie und Benennung aus der Planstruktur des aktuellen Projekts ableiten.
- Dateien entsprechend dem Format ablegen:
  Für die zu sichernden Dateien werden weitere Unterordner angelegt, deren Benennung aus den angewählten Planformaten abgeleitet wird.
- Keine Unterordnerstruktur verwenden:
  Die zu sichernden Dateien werden entsprechend der Einstellung unter Lokale Dateiablage im Ordner für die lokale Dateiablage bzw. einem mit Datum und Zeit benannten Unterordner direkt abgelegt.
Dateien gemäß Einstellungen der Kontakte speichern:
Mit dieser Option werden die Pläne und Dateien sämtlicher Empfänger genau so gespeichert, wie sie für jeden einzelnen Empfänger angegeben sind; als Ordnerstruktur wird die Empfängerliste verwendet, die wiederum entsprechend der Einstellung unter Lokale Dateiablage entweder im Ordner für die lokale Dateiablage oder einem mit Datum und Zeit benannten Unterordner angelegt wird (vgl. Option Erzeuge einen Ordner mit Zeitstempel je Export).

Allplan Exchange Web

Nur wenn Sie über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Allplan Exchange angemeldet sind:

Organisation

Anzeige der Allplan Exchange Organisation, der Sie angehören. Ihre Zuordnung zu einer Allplan Exchange Organisation erfolgt im Rahmen Ihrer Regisrierung bei Allplan Exchange.

Zuordnung Allplan Exchange Webprojekt

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das aktuelle Allplan Projekt mit einem Allplan Exchange Webprojekt zu verknüpfen bzw. eine bestehende Verknüpfung zu ändern.

Freier Speicher

Anzeige des für Ihre Organisation auf der Webplattform Allplan Exchange Web noch zur Verfügung stehenden freien Speicherplatzes.

Freigabeeinstellungen

Nur wenn Sie über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Allplan Exchange angemeldet sind:

Allplan Exchange beim Senden freigeben

Steuert den Upload-Modus:

Ist die Option aktiviert, wird der Fortschritt des Upload in einem eigenen Dialogfeld Allplan Exchange Upload dokumentiert; Sie können in diesem Fall unmittelbar nach dem Senden im Dialogfeld Allplan Exchange und damit in Allplan selbst weiterarbeiten.

Das Dialogfeld Allplan Exchange Upload wird automatisch geschlossen, sobald der Upload abgeschlossen ist.
Ist die Option nicht aktiviert, wird der Fortschritt des Upload direkt im Dialogfeld Allplan Exchange dokumentiert; in diesem Fall können Sie nach dem Senden so lange nicht im Dialogfeld Allplan Exchange und damit in Allplan selbst weiterarbeiten, bis der Upload abgeschlossen ist.

Einstellungen bei Workgroup

Nur wenn Sie über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Allplan Exchange angemeldet sind und in einer Workgroup-Umgebung arbeiten:

Gemeinsam (Projekt wird während des Exports nicht gesperrt)

Das Projekt ist während der Aufbereitung der Versandpakete nicht gesperrt; eine Weiterbearbeitung in Allplan ist möglich.

ACHTUNG!
Dies birgt die Gefahr, dass während der Aufbereitung der Versandpakete vorgenommene Änderungen nicht in den für den Versand aufbereiteten Dateien enthalten sind!

Exklusiv (Projekt wird während des Exports gesperrt)

Das Projekt und damit eine Weiterbearbeitung in Allplan sind während der Aufbereitung der Versandpakete für jeglichen Zugriff gesperrt.

Symbolleiste

Favorit laden

Laden von gepeicherten Einstellungen aus einer Favoritendatei.

Favorit speichern

Speichern der aktuellen Einstellungen in eine Favoritendatei.

Einstellungen zurücksetzen

Setzt alle Einstellungen auf die werksseitig definierten Einstellungen zurück.

Schaltflächen

Führt die aktuelle Aktion durch bzw. bestätigt alle Änderungen; die aktuellen Eingaben bzw. Einstellungen werden übernommen und gespeichert.

Abbrechen

Bricht die aktuelle Aktion ab und verwirft alle Eingaben bzw. Änderungen.

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