Oltre al normale protocollo FTP, Allplan supporta anche il protocollo di trasferimento FTPS. Durante l'acquisizione di un server online è possibile indicare quale tipo di protocollo utilizzare e se il protocollo FTPS può essere utilizzato (se il server FTP supporta questo protocollo) oppure se è obbligatorio. Il protocollo FTP normale non cripta i dati e le password e questi dati vengono quindi trasmessi in chiaro su Internet.
I collaboratori esterni che hanno accesso al server FTP possono aprire solo i progetti previsti dai diritti di accesso di Allplan. Detti collaboratori, tuttavia, possono vedere i nomi di tutti i progetti indipendentemente dai diritti di accesso assegnati in Allplan.
Affinché gli utenti esterni possano aprire un progetto Allplan online, devono disporre del nome di login e della password del server FTP. Questo potrebbe teoricamente comportare anche che loro utilizzino questi dati per accedere mediante un FTP Client. Successivamente avrebbero la possibilità di leggere e modificare tutti i files in virtù del diritto assegnato per poter accedere al server FTP. Questo dovrebbe essere tenuto a mente durante la configurazione degli utenti e dei loro diritti sul server FTP.
