Allplan unterstützt neben dem normalen FTP Protokoll auch FTPS als Übertragungsprotokoll. Beim Aufnehmen eines Online Servers können Sie angeben, welches Protokoll verwendet werden soll und ob FTPS verwendet werden kann (sofern der FTP Server dieses Protokoll unterstützt) oder ob es zwingend erforderlich ist. Beim normalen FTP Protokoll werden Daten und Passwörter unverschlüsselt und im Klartext über das Internet übertragen.
Externe Mitarbeiter, die Zugriff auf den FTP Server haben, können zwar nur diejenigen Projekte öffnen, auf die sie in Allplan Zugriffsrechte haben, aber sie können die Namen aller Projekte sehen, unabhängig von den in Allplan vergebenen Zugriffsrechten.
Damit externe Benutzer ein Allplan Online Projekt öffnen können, benötigen sie den Anmeldenamen und das Passwort für den FTP Server. Damit besteht aber auch die theoretische Möglichkeit, dass sie sich mit diesen Daten über einen FTP Client anmelden. Sie haben dann die Möglichkeit, alle Dateien zu lesen und zu ändern, auf die sie aufgrund der Rechtevergabe auf dem FTP Server zugreifen können. Sie sollten dies bei der Einrichtung der Benutzer und ihrer Rechte auf dem FTP Server bedenken.
