Archivieren mit externen Programmen

Mit der Schnittstelle von Allplan zu Document Management Systemen ist es möglich, CAD-Pläne aus Allplan mit externen Programmen zu archivieren und zu dokumentieren.

Auf Allplan-Seite erfolgt die Archivierung im Modul Planlayout mit Hilfe der Funktionen Pläne drucken oder Archivierung.
Die Parameter für die Archivierung werden in der Palette Archivierung eingestellt.

Durch Bestätigung der Einstellungen werden aus Allplan zwei Dateien in einem frei wählbaren Ordner erzeugt, die dann vom externen Programm weiter verarbeitet werden können:

• Eine XML-Datei mit allen Projektressourcen (wenn Projektattribute und/oder Planattribute aktiviert ist)
• Eine Grafik-Datei, entweder in einem programmintern definierbaren TIFF-Format oder im PDF-Format.

Die Auswahl des Ziel-Ordners, in dem die Grafik-Datei(en) und die dazugehörigen XML-Datei(en) abgelegt werden, und die Konfiguration der aufzurufenden Windows-Anwendung oder des evtl. aufzurufenden Programms auf Seite des Document Management Systems kann in Allplan konfiguriert werden.

Hierzu können freie Pfade im Dateisystem als Übergabe-Ordner festgelegt werden. Wenn für die automatische Ablage im Document Management System eine entsprechende Applikation (EXE) gestartet werden muss, dann kann die Lage und der Name dieses auszuführenden Programms in Allplan ebenfalls über einen entsprechenden Auswahldialog konfiguriert werden.

Von hier an kann mit den Funktionalitäten des Document Management Systems weiter gearbeitet werden. So könnte z.B. das externe Programm den definierten Ordner überwachen, mit dem entsprechenden Dialog gestartet werden und beide Dateien einlesen. Dabei lassen sich die in der XML-Datei vorhandenen Informationen in die entsprechenden Datenbankfelder des Document Management Systems übertragen.