Pläne plotten, Registerkarte Archivierung

Funktion Pläne plotten + Archivierung

In der Registerkarte Archivierung können Sie die Archivierung von Plänen mit externen Programmen steuern. Die Schnittstelle zu Document Management Systemen ist frei konfigurierbar.

Archivierungsausgabe

Keine

Die Pläne werden nicht archiviert.

Dateiausgabe

Die Pläne werden mit dem externen Programm archiviert, das im Bereich Programmaufruf eingestellt und konfiguriert ist.

Attributdatei (XML)

Beim Archivieren kann automatisch eine XML-Datei mit weiteren Informationen erzeugt werden, die für die Verschlagwortung verwendet werden kann. Die XML-Datei kann die Projektattribute und/oder Planattribute enthalten; außerdem ist für eine Auswertung der Attribute durch Dritte eine Übersicht aller Attributdefinitionen enthalten.

Nur diejenigen Attribute können in der XML-Datei ausgewertet werden, die dem Projekt bzw. Plan zugewiesen wurden. Weitere Informationen zur Vergabe von Projekt- und Planattributen finden Sie unter Verwenden von Attributen.

Hinweis: Ist Projektattribute und/oder Planattribute aktiviert, dann wird eine Übersicht aller Attributdefinitionen in die XML-Datei geschrieben. Dies führt zu einer Dateigröße von ca. 6MB.

Hinweis: Ist weder Projektattribute noch Planattribute aktiviert, dann wird keine XML-Datei erzeugt.

Projektattribute

Die für das Projekt vergebenen Attribute werden in die XML-Datei aufgenommen.

Attribute an Projekte vergeben

Planattribute

Die für den Plan vergebenen Attribute werden in die XML-Datei aufgenommen.

Attribute an Pläne vergeben

Verzeichnis

Durch einen Klick auf die Schaltfläche wählen Sie den Ordner aus, in welchem die XML-Dateien beim Archivieren gespeichert werden sollen.

Dateiname = Planname + Plan-Nr.

Wenn Sie diese Option wählen, dann wird der Name der XML-Datei automatisch aus dem Plannamen und der Plannummer von Allplan zusammengesetzt.

Benutzerdefiniert + Plan-Nr.

Wenn Sie diese Option wählen, dann können Sie den ersten Bestandteil des Namens der XML-Datei im Eingabefeld rechts selbst eingeben; dieser wird dann automatisch mit der Plannummer von Allplan ergänzt.

Grafik-Datei

Beim Archivieren können Sie wählen, ob der Plan als TIFF-Datei oder als PDF-Datei gespeichert wird.

Pfad

Durch einen Klick auf die Schaltfläche wählen Sie den Ordner aus, in welchem die Grafik-Dateien beim Archivieren gespeichert werden sollen.

Dateiname = Planname + Plan-Nr.

Wenn Sie diese Option wählen, dann wird der Name der Grafik-Datei automatisch aus dem Plannamen und der Plannummer von Allplan zusammengesetzt.

Benutzerdefiniert + Plan-Nr.

Wenn Sie diese Option wählen, dann können Sie den ersten Bestandteil des Namens der Grafik-Datei im Eingabefeld rechts selbst eingeben; dieser wird dann automatisch mit der Plannummer von Allplan ergänzt.

Programmaufruf

In diesem Bereich wählen und konfigurieren Sie das externe Programm, das für die Archivierung verwendet werden soll. Außerdem können Sie weitere Parameter definieren, die in Verbindung mit dem gewählten Programm verwendet werden sollen.

Programmaufruf anwenden

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, dann wird das hier eingestellte externe Programm nach dem Erzeugen der Archivdateien gestartet.

Programm

Durch einen Klick auf die Schaltfläche wählen Sie das auszuführende Programm aus.

Parameterwerte, die bei Verwendung des obigen Programmaufrufs benutzt werden

Hier können Sie in die Eingabefelder bis zu 3 Parameterzeichenketten eingeben, die dann bei Aufruf des oben eingestellten Programms verwendet werden können. Aktivieren Sie das/die entsprechenden Kontrollkästchen, um die gewünschten Parameter einzuschalten.