Task im BCF-Format importieren oder exportieren

Aufgabenmanagement mit dem Task Board

Wichtig!
Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Task bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF-Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem BCF-Import in Ihr Projekt.

So importieren Sie einen Task im BCF-Format

• Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe "Über Allplan bei Bimplus anmelden")
• Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem Bimplus Projekt verknüpft (siehe "Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen")
• Sie verfügen über die entsprechenden Rechte in Bimplus
  

  Die Zugriffsrechte in Bimplus werden über die Rollen der Mitglieder gesteuert; die Mitgliedsrollen werden i.d.R. für jedes Bimplus Projekt vom dafür zuständigen BIM-Koordinator über das Webportal BIMPLUS definiert.

  Auf Projektebene sind dazu folgende Rollen vorgesehen:

  • Projektbetrachter:
    Modelle, Dokumente und Tasks ansehen / Dokumente herunterladen.
  • Projektbearbeiter:
    Wie "Projektbetrachter", zusätzlich Modelle anlegen, hoch- und herunterladen / Revisionen erzeugen / Dokumente hochladen / Tasks anlegen, bearbeiten und löschen / Projekteigenschaften bearbeiten / Kollisionserkennung durchführen.
  • Projektadministrator:
    Wie "Projektbearbeiter", zusätzlich Modelle löschen / Dokumente löschen / Projektmitglieder einladen und entfernen / Mitgliedsrollen auf Projektebene vergeben / Attributsetvorlage zuweisen.

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe "Palette Task Board einblenden").
2. Klicken Sie im Bereich Tasks auf BCF-Datei in Bimplus importieren.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
4. Klicken Sie auf Öffnen.

   Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.

So exportieren Sie einen Task im BCF-Format

• Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe "Über Allplan bei Bimplus anmelden")
• Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem Bimplus Projekt verknüpft (siehe "Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen")
• Sie verfügen über die entsprechenden Rechte in Bimplus

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe "Palette Task Board einblenden").

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

2. Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.

   Klicken Sie dazu in der Task-Liste in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks.

3. Klicken Sie im Bereich Tasks auf Task in BCF-Datei exportieren.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

4. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
5. Entscheiden Sie, ob Sie die Datei sofort herunterladen oder für andere Planungsbeteiligte zum Herunterladen freigeben möchten.

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die Datei in einem Ordner Ihrer Wahl

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.